Собрали для вас полезные материалы для успешного внедрения и развития корпоративного портала

Шаблоны документов, статьи, инструкции и готовые идеи

В этом документе фиксируются цели корпоративного портала: для чего компании нужен интранет и какие задачи он должен решить. Подробно описывается функциональность системы, которую должны построить разработчики.

Назначение:

1. Формализация требований.
2. Без данного документа невозможно собрать коммерческие предложения от подрядчиков и определить точный бюджет проекта.

Шаблон «бизнес-функциональных требований разработки и внедрения корпоративного портала»

Таблица позволяет учесть все требования к корпоративному порталу от различных подразделений компании, сгруппировать их, исключить дублирование и расставить приоритеты.

Назначение:
Согласование финального списка требований и их приоритезация.

Сводная таблица требований к порталу

Таблица позволит провести анализ текущей ситуации в компании: какие HR-процессы работают корректно, а какие требуют изменения. Именно на основании этой информации, вы будете планировать дальнейшие шаги автоматизации в компании.

Таблица HR-процессов, требующих автоматизации с указанием степени важности процесса и KPI для оценки эффективности процесса

Какие метрики помогают использовать корпоративный портал на 100%?
В презентации покажем, какие метрики стоит анализировать для эффективного развития корпоративного портала.

Анализируй это: какие метрики позволяют использовать корпоративный портал на 100%

Концепция корпоративного портала – это комплекс ключевых положений, правил и рекомендаций, которые дают единое и целостное представление о будущем интранете, его целях и задачах.
Концепция создается на основе анализа внутренней среды компании и потребностей сотрудников. Исходя из этого формулируется цель портала и определяются задачи, которые он должен выполнять.
По задачам формируются требования к структуре, навигации и наполнению портала.

Концепция реализации и реновации интранета и для чего она нужна

Создавая интранет, надо помнить, главная цель – сделать его для людей, чтобы портал был востребованным и популярным среди сотрудников. Для этого нужно погрузиться в их нужды, собрать пользовательский опыт, узнать с какими сложностями они сталкиваются, и как их можно решить с помощью интранета.
Для того, чтобы понять реальные проблемы аудитории, а не строить гипотезы, необходимо задать правильные вопросы.
Чтобы вы не искали, мы уже собрали основных из них и делимся с вами!

ТОП-25 вопросов, на которые нужно ответить при разработке или реновации портала

Вас ждёт подробная инструкция по созданию корпоративного портала: с чего начать, что учесть при внедрении и как не утонуть в обсуждениях.

Как внедрить корпоративный портал в крупной компании: пошаговый алгоритм

Зачастую аргументация бюджета перед руководством длится дольше, чем сам проект. Чтобы пройти этот этап быстрее, собрали для вас подсказки, как грамотно обосновать необходимость внедрения или развития интранета. Более подробно читайте в нашей статье.

Шпаргалка для обоснования бюджета на проект по корпоративному порталу

Используйте готовые опросники, которые помогут определиться с функциональностью личного кабинета и дорожной картой развития, потребностями в сервисах портала и HR процессами.

Опросные листы для сбора мнений и получения информации от сотрудников

Тратите время на поиск документов и информации по сотням разрозненных папок? Отвлекаетесь на помощь коллегам, которые из года в год задают одни и те же вопросы? База знаний спасет ситуацию и поможет выстроить обмен знаниями в компании легко, понятно и без ошибок.

Гайд «7 шагов к базе знаний мечты»

Вы сможете пройти 19 шагов, описанных в чек-листе, оценивая потребности компании и возможности платформ, вендоров и многое другое.

Чек-лист «Как выбрать платформу для корпоративного портала»

Документ содержит 18 вопросов, которые стоит задать себе и подрядчику перед тем, как заключить с ним договор. Чек-лист учитывает не только опыт и качество работы, но и ряд неочевидных критериев отбора.

Чек-лист «ТОП вопросов для выбора подрядчика на внедрение корпоративного портала»

Наш гайд поможет разобраться, как и какие нейросети стоит использовать в HR-процессах на корпоративном и индивидуальном уровнях. Он будет вашей персональной шпаргалкой по вселенной нейросетей, которая всегда под рукой.

Путеводитель по ИИ-вселенной: 40+ сервисов HR

Гайд содержит в себе 50 рабочих форматов для корпоративного портала, которые помогут сделать интранет "живым". Комбинируйте, адаптируйте, запускайте и смотрите на реакции коллег. Выбирайте то, что подходит именно вам!

Универсальный гайд: 50 форматов контента для корпоративного портала

Регламент, описывающий стандартизацию процесса выдачи корпоративных подарков и мерча.

Регламент выдачи корпоративных подарков и мерча