Возможности модуля:
Личный кабинет включает в себя:
После подтверждения авторизации в Telegram и принятия запроса, процесс авторизации считается завершённым. Будет выполнен переход в мессенджер и открыт чат с чат-ботом.
Функциональность чат-бота также предусматривает удаление привязки Профиля к аккаунту Telegram. Функция доступна пользователю в интерфейсе профиля сотрудника.
При нажатии на кнопку «Отключить чат-бот» осуществляется выход из учетной записи в Telegram и удаление привязки профиля пользователя к мессенджеру.
Данная опция полезна в случае, если пользователь изменил аккаунт Telegram и хочет изменить привязку на новую.
Добавить новый вопрос с готовым ответом в раздел «Вопрос-ответ» можно, нажав на кнопку «Добавить вопрос». В шторке потребуется заполнить форму и сохранить вопрос.
В случае, если для вопроса был установлен чекбокс «Опубликован», вопрос отобразится в публичной части для всех сотрудников. Он будет доступен в разделе «Вопрос-ответ» и в чат-боте (согласно установленной отметке «Отображать вопрос в ответах чат-бота»).
После того, как вопрос будет опубликован, автор вопроса получит оповещение в центр уведомлений.
На Портале предусмотрена опция самостоятельного брендирования в уникальные фирменные цвета. Появилась возможность задавать цвета кнопок и ссылок, выбирать необходимые оттенки для пунктов меню, стилизовать шапку Портала и многое другое.
В настройках брендирования вы можете определить цветовую палитру Портала исходя из брендбука компании и корпоративных цветов.
Смена цвета возможна для:
Управление настройками брендирования теперь доступно в публичной части Портала.
Установка и редактирование стилей Портала и его отдельных элементов вынесена в специальную «шторку». Перейти в управление брендированием можно из шапки Портала, нажав на иконку «Настройки». В пункте "Брендирование" представлен список компонентов, доступных для стилизации.
Для удобства навигации элементы разделены на три логических блока: Основное, Элементы управления и Другие.
По клику на каждый из компонентов открывается дополнительная шторка с настройками для смены цветовой схемы. Здесь вы можете установить уникальную палитру цветов, задать основные цвета или отменить изменения и восстановить настройки по умолчанию.
Модуль K-Team. Адаптация - это инновационное решение, которое поможет оптимизировать процесс адаптации новых сотрудников в компании и автоматизировать административные этапы процесса онбординга. HR-специалисты смогут значительно сократить время и усилия, затрачиваемые на административные процедуры. Также модуль упрощает адаптацию сотрудников на новом месте работы, обеспечивая их необходимой информацией, обучением и поддержкой на начальном этапе работы, что в свою очередь повысит их вовлеченность и производительность.
Возможности модуля «Адаптация»:
• Разрабатывайте индивидуальные сценарии для новых сотрудников;
• Контролируйте выполнение заданий по всем новичкам на каждом конкретном этапе онбординга;
• Собирайте статистику и анализируйте результаты;
• Создавайте различные типы опросов для отслеживания вовлеченности сотрудников в процесс обучения.
• Задействуйте виртуальный помощник для автоматической рассылки новых заданий и отправки уведомлений;
• Используйте базу знаний и чат-бот для ответов на часто задаваемые вопросы
Чат-бот адаптации реализован на функциональности «Чаты» продукта «1С-Битрикс24: Корпоративный портал».
Возможности модуля «База знаний»
─ Удобный путеводитель по всей базе знаний: быстрый доступ к новым и популярным материалам, удобный поиск по различным параметрам.
─ Сотрудники могут оформить подписку как на статьи, так и на разделы и получать уведомления об обновлениях на почту или в Центр уведомлений на портале. Система сохраняет информацию об авторе статьи и дате внесенных изменений. Есть возможность отслеживать изменения и сравнивать разные версии статьей.
─ Возможность размещать фото и видео, дополнять материалы тегами и описанием для поиска, создавать связи между статьями, разделами в тексте и документами через добавление ссылок.
─ Грамотная рубрикация информационных материалов делает базу знаний еще удобней: многоуровневый список разделов — структурированное представление дерева разделов.
─ Есть возможность создать рассылку дайджеста статей по подразделению компании, настроить период отправки дайджеста или детализировать рассылку для конкретных должностей.
─ Наличие глоссария помогает сотрудникам быстрее разобраться и лучше ориентироваться в терминах, используемых авторами в текстах материалов. Есть возможность создать определение для любого термина и задать варианты его использования в тексте, например, его синонимы.
В модуль «База знаний» включены следующие разделы:
В модуле «K-Team. База знаний» разработана система ролей для управления доступом к просмотру и созданию разделов и статей:
— обладает полным набором прав на управление Базой знаний. Выпускающий редактор может просматривать и редактировать все статьи и разделы, назначать редакторов разделов, создавать дайджесты-рассылки, формировать группы согласующих, удалять статьи или управлять терминами в глоссарии.
— отвечает за согласование и работу со статьями своих разделов. Все новые статьи перед публикацией поступают к редактору раздела. Также, редактор может изменять статьи, размещенные в его разделе, даже не будучи автором данной статьи.
— сотрудник, у которого есть права на создание статьей. Автор может редактировать свои статьи и отслеживать статусы по своим статьям в разделе «Мои статьи».
— все пользователи портала. Могут просматривать содержимое Базы знаний за исключением редакторских разделов.
Для простых пользователей по умолчанию установлен уровень доступа «Чтение».
В блоке «Управление доступами» пользователь с ролью «Администратор» может изменить его, а также добавить новую категорию пользователей и назначить им права.
Модуль «Целеполагание и KPI» предназначен для формирования единого информационного пространства, хранения данных о целях KPI сотрудников и оценке эффективности выполнения KPI на уровне отдельных сотрудников.
Основные возможности модуля:
В модуле доступно заполнение справочников, которые позволяют управлять информацией о единицах измерения, отчетных периодах, типах премирования и целях компании.
Заполняется расчетными единицами измерения, в которых могут измеряться цели. Это могу быть: проценты, рубли, штуки, часы, дни и т.д. У администратора модуля есть возможность добавлять собственные единицы измерения.
Предназначен для определения типов премирования сотрудников компании. Для каждого сотрудника есть возможность выбрать свой тип премирования, например: месяц, квартал, полгода или год. У администратора модуля есть возможность добавлять собственные единицы измерения.
Позволяет создать необходимое количество отчетных периодов в течение которых происходит выполнение целей. Для каждого отчетного периода можно задать свои параметры, такие как:
Эти даты влияют на определение дедлайнов по работе с картой целей.
Необходим для создания групп целей и самих корпоративных целей компании.
В системе нет ограничений на количество целей, что позволяет администратору свободно создавать и редактировать их в зависимости от потребностей организации.
Для каждой группы целей можно указать дополнительные настройки:
Раздел «Мои цели» включает собственные карты целей сотрудника.
В списке целей отображается информация:
Для удобства доступна фильтрация с возможностью выбора нескольких параметров одновременно.
В разделе «Мои процессы» перечислены процессы, в которых участвует сотрудник, например, согласование или дополнительное согласование.
Внутренняя валюта — это отличный инструмент нематериальной мотивации и вовлечения сотрудников в корпоративную жизнь компании. Модуль «Магазин призов и внутренняя валюта» предназначен для автоматического начисления баллов (внутренней валюты) сотрудникам за различные достижения и предоставляет возможность размещения каталога товаров и услуг, которые можно приобрести за накопленную внутреннюю валюту.
Основные возможности модуля:
• Модуль предусматривает автоначисление бонусных баллов сотрудникам за выполнение различных активностей, например, прохождение опросов или обучение, отправку благодарностей или комментирование новостей;
• Реализована возможность накопления корпоративной валюты;
• В модуле предусмотрен обмен заработанных баллов на подарки и бонусы в банке призов;
• В магазине призов можно разместить как материальные подарки, например: корпоративный мерч, так и различные бонусы, и скидки от партнеров компании;
• Есть возможность просмотра корзин, а также списка покупателей;
• Реализованы транзакции и ручное пополнение баланса сотрудника;
• Доступна обработка входящих заказов, возврат и отмена;
• Для массового начисления бонусных баллов сотрудникам реализован механизм импорта начислений.
В модуле предусмотрена возможность определения ролей для пользователей, таких как сотрудник, редактор магазина призов и администратор магазина призов.
Имеет возможность редактировать разделы каталога, добавлять, удалять и редактировать товары, управлять их количеством
Пользователь Портала, который имеет возможность просматривать свой счет и товары в каталоге, совершать покупки в магазине подарков и оформлять заказ на покупку.
Может управлять списком заказов (редактировать, удалять, изменять статусы заказов), просматривать все зачисления и списания баллов, начислять баллы с помощью ручного механизма импорта excel таблицы, при помощи создания транзакции или за достижения/активности, управлять счетами сотрудников, списывать баллы и совершать экспорт списка заказов в excel.
Список ценностей:
1. Лидерство и делегирование
2. Внимание к деталям
3. Инициативность и активность
4. Высокий профессионализм
5. Дружелюбие и открытость
6. Проактивный подход
7. Инновации и креативность
8. Поддержка и взаимопомощь
9. Развитие и менторство
10.Гибкость и адаптивность.
Ответственные сотрудники могут назначать сумму бонусов на ценности, которые будут доступны всем сотрудникам портала ежемесячно. Также, есть возможность установить лимит на число бонусов, которые можно подарить за один раз коллеге.
Баланс бонусов за ценности будет отображаться в профиле сотрудника в блоке «Мой счёт» в виде отдельной строки.
Для отправки благодарности за проявленные ценности, в профиле сотрудника нажмите «Отметить за ценности» и укажите ценность и сумму, которую хотите перевести. Коллега получит уведомление о полученном награждении, а начисленные бонусные баллы отобразятся на его персональном счёте в профиле пользователя и в магазине подарков.
Информация о благодарности (автор и тип награды) отобразится в блоке «Мои ценности».
Модуль «K-Team. Обучение» является средством автоматизации процессов обучения и представляет собой цифровое образовательное пространство для сотрудников. Модуль предназначен для обучения персонала стандартам и продуктам Компании, повышения квалификации сотрудников в Компании, подготовке новых сотрудников с целью развития персонала.
Возможности модуля "Обучение":
• Создание курсов с уроками и тестами;
• Создание тестов для самопроверки и итоговых тестов;
• Создание закрытых/открытых курсов;
• Загрузка курсов в формате scorm;
• Удобный редактор курсов с возможностью добавления лонгридов, видео, графических файлов;
• Разделение курсов по категориям;
• Назначение курсов сотрудникам;
• Широкие функции тестирования знаний после каждого урока;
• Просмотр статистики прохождения курсов.
В модуль включены следующие разделы:
В модуле «K-Team. Обучение» составлена система ролей для управления доступом к просмотру, прохождению и созданию курсов/глав/уроков:
– обладающий максимальным набором прав на доступ к управлению системой, в том числе, доступом к управлению правами других пользователей.
– обладает полным набором прав на управление модулем «Обучение». Модератор может просматривать, добавлять и редактировать все курсы; создавать учебные группы и изменять их состав, а также самостоятельно проходить курсы и просматривать результаты.
– все пользователи портала. Могут просматривать каталог курсов; самостоятельно проходить курсы из Каталога или назначенные курсы; наблюдать за динамикой и фиксировать собственные результаты в процессе обучения.
Создавайте курс одним из удобных способов:
Добавляйте открытые курсы и размещайте их каталоге для общего доступа или выбирайте тип «закрытые курсы» – они будут доступны только тем пользователям, кому данный курс был назначен в составе Учебной группы.
Сотрудник может самостоятельно записаться на курс открытого типа. Достаточно нажать «Начать обучение» на странице описания курса.
✓ PDF;
✓ PPT;
✓ DOCX;
✓ XLSX;
✓ JPG;
✓ PNG.
В процессе прохождения курса, сотрудники смогут скачивать вложенные файлы и возвращаться к ним при необходимости в любое время.
✓ MP4;
✓ MOV;
✓ MKV;
✓ AVI;
✓ WMV.
Такой вариант обучения позволит обучаться дистанционно и существенно экономить время.
На странице "Описание курса" отображается:
На странице главы/урока вы можете скачать дополнительные материалы к уроку по нажатию на название файла.
Вы можете пройти курс только после наступления даты/времени начала обучения. Открытие уроков курса происходит согласно графику прохождения курса.
Пройти тесты для самопроверки вы можете в любой момент прохождения урока, который содержит тест для самопроверки.
Получить доступ к итоговому тесту вы можете в любой момент в процессе прохождения глав/уроков курса.
В содержании курса или на последней странице урока вы можете перейти к списку тестов к данной главе/уроку. На странице «Описание теста» вы можете ознакомиться с описанием теста, количеством попыток и ограничением по времени, отведенном на прохождение.
Отвечайте на вопросы теста, переключайтесь между ними при помощи кнопки «Далее», и завершайте тестирование. В тестах для самопроверки вы сможете увидеть правильный или неправильный прямо в карточке с вопросом. Выбранный ответ будет подсвечен индикатором с активным цветом – красным или зелёным.
После завершения прохождения теста, вам будет доступна страница для просмотра результатов. На странице результатов вы можете посмотреть:
Пользователи, которые добавлены в учебную группу, получают уведомления
─ При создании активной учебной группы;
─ При наступлении даты начала учебной группы;
─ За 3 дня до даты окончания учебной группы.
Получайте уведомления удобным способом: