Техническое задание на разработку и внедрение

K-TEAM.

Модуль Целеполагание и KPI

Корпоративный портал

Персонализированная главная страница, новости, структура компании, справочник сотрудников, вакансии и многое другое создают удобную и эффективную платформу для взаимодействия сотрудников. На главной странице пользователи могут быстро получить доступ ко всем разделам, а также к актуальной информации и событиям компании, а также видеть важные объявления и уведомления.

ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

Требования к функциональной структуре Системы

В рамках Корпоративного портала на базе модуля K-Team. Целеполагание и KPI разрабатывается следующая функциональность:

  • Раздел "Цели компании";
  • Раздел "Мои цели";
  • Раздел "Мои процессы". 

Требования к программному обеспечению

В состав серверной части Портала должны входить программные компоненты, описанные в таблице ниже "Программные компоненты .
Для корректного функционирования Портала требуется использование последней актуальной на момент разработки версии «1С-Битрикс: Корпоративный портал».
Требования к программным компонентам клиентской части Портала:

  • Операционная Система: Windows 10;
  • Интернет обозреватель: Google Chrome (не ниже версии 136.0.7103.93), Яндекс браузер (не ниже версии 25.2.7.95), Mozilla Firefox (не ниже версии 138.0.1 ), Edge (не ниже версии 134.0.3124.93).

Требования к дизайну

Все экранные формы пользовательского интерфейса Системы должны быть выполнены в соответствии с дизайном готового решения «K-Team. Интранет», либо в стандартном графическом стиле Продукта «1С-Битрикс24: Корпоративный портал».
Элементы и разделы Системы, требующие разработки и оформления дизайна в фирменном стиле Заказчика в соответствии с корпоративным брендбуком, должны быть описаны в настоящем Техническом задании.
Все экранные формы пользовательского интерфейса Системы должны корректно отображаться на контрольных разрешениях согласно требованиям от вендора для ПК:

  •  1366x768px;
  •  1920x1080px.
Между контрольными разрешениями верстка должна быть адаптивной от минимального разрешения 390рх.

Ограничения Системы

Система должна быть разработана на базе программного обеспечения «1С-Битрикс24: Корпоративный портал» и Продукта «K-Team. Интранет» со следующими допущениями и ограничениями:

  •  Ограничением функциональности Систем являются ограничения Продукта;
  •  Разработка Системы должна производиться без изменения ядра Продукта и существующей модели БД, путем разработки дополнительных модулей и создания отдельных таблиц;
  •  Стандартная функциональность продукта «1С-Битрикс24: Корпоративный портал», не описанная в Разделе 5, остается настроенной по умолчанию, в соответствии с документацией, приведенной на сайте производителя, доступной по адресу: https://dev.1c-bitrix.ru/docs/portal.php#tab-users-link.

Назначение модуля

Модуль K-Team. Целеполагание и KPI является средством автоматизации процессов: 

  • Назначения сотрудникам KPI для выполнения в течение отчетного периода.
  • Расчет показателей выполнения KPI.
Доступ к разделу осуществляется с учетом уровня доступа Пользователя согласно ролевой модели.
Цели: 

  • Оценка эффективности выполнения KPI на уровне отдельных сотрудников.
  • Формирование единого информационного пространства для хранения данных о картах KPI сотрудников.
Решаемые задачи: 

  1. Возможность создания и корректировки карт KPI непосредственно сотрудником, руководителем сотрудника.
  2. Возможность заполнения сотрудником данных о фактических значениях выполнения KPI.
  3. Возможность согласования и корректировки руководителем результатов выполнения типовых и индивидуальных KPI по сотруднику.
  4. Возможность отправки карты KPI на дополнительное согласование.

ВИДЫ ЦЕЛЕЙ

В составе целей карты целей могут быть использованы следующие предусмотренные виды целей:
  • Корпоративные KPI – выбираются из предзаполненного администратором KPI справочника корпоративных целей .
  • Индивидуальные KPI – создаются при заполнении карты, имеют поля для заполнения аналогично типовым KPI. 

Расчет итогового значения выполнения карты целей 

Расчет итогового % или коэффициента выполнения целей карты происходит по формуле:

Итоговый % выполнения Всех KPI =
(вес KPI 1*Успех% KPI 1) + (вес KPI 2*Успех% KPI 2) + … + (вес KPI n*Успех% KPI n)

В расчете участвуют следующие параметры показателя:

  • Расчет итога по показателю
  • Вес
  • План
  • Факт
  • Успех% (расчетная величина)
    • Для прямых показателей: Успех% = Факт/План
    • Для обратных показателей: Успех % = План/Факт
  • Итог = Успех%*Вес
  • «Итого» отображает итоговый результат выполнения:
  • «Итого» = сумма значений из поля «Итог» (Успех%*Вес) по каждой цели.

Пороговые значения и проверки, учитываемые в модуле при заполнении и подведении итогов: 

  • Минимальный вес KPI – предустановленное значение 10. Проверка производится при редактировании карты, в случае указания веса менее 10 для показателя отображается ошибка при попытке сохранения.
  • Суммарный вес в карте KPI должен быть равен 100. Проверка осуществляется при отправке карты на согласование.
  • Максимальные % выполнения – максимальное значение, при превышении которого отображается ошибка при сохранении карты на этапе заполнения факта
  • Минимальный порог цели – минимальное фактическое значение при недостижении которого итог по карте может быть обнулен. 

Справочники

Справочник единиц измерения

Для ведения единиц измерения, в Системе предусмотрен справочник «Единицы измерения».

Справочник находится в Административной части Системы: «Контент» – «KPI» – «Единицы измерения». 

Создания новой единицы измерения осуществляется при нажатии на кнопку «Добавить элемент». В форме создания требуется заполнить следующие поля:

  • Активность – признак активности элемента. Если значение параметра определено, то запись об элементе является активной;
  • Название – название единицы измерения.  

Справочник типов премирования

В системе, в Инфоблоке «KPI», создан справочник типов премирования. По умолчанию справочник содержит значения: 

  • Годовая;
  • Квартальная;
  • Полугодовая;
  • Месяц.
Каждый тип премирования связан с отчетным периодом. Пользователю будет доступен тот список периодов для создания целей, который соответствует его типам премирования.


Для добавления нового типа премирования в справочнике «Тип премирования» предусмотрен функционал «Добавить элемент». При добавлении нового элемента, необходимо заполнить поле: «Название». После сохранения, новый тип премирования отобразится в справочнике. 

Функционал привязки пользователя к типу премирования доступен для пользователя:

  • Администратор KPI;

Привязка пользователя к типу премирования

Для того, чтобы сотруднику было доступно создание целей на Портале, в модуле реализована привязка данного сотрудника к типу премирования. Тип премирования определяет отчетный период, для которого можно будет создать карту целей.

В УЗ пользователя (вкладка «доп.поля»), созданы поля «Тип бонуса».

Привязка пользователя к необходимому типу премирования, осуществляется после активации чекбокса в поле «Тип бонуса».
В случае, если пользователь не привязан к типу премирования, в публичной части данный пользователь будет недоступен для создания карты целей

Справочник отчетных периодов

Справочник используется для хранения данных об отчетных периодах.
На основании признака у сотрудника «Тип премирования» в системе определяются пользователи, матрицы которых будут созданы в рамках определенного периода для выполнения KPI.

Перечень полей справочника представлен в виде таблицы:

АтрибутТип
Описание поля
Способ формированияОбязательность
1IDЧислоУникальный идентификатор записи справочникаАвтоматически+
2АктивностьЧекбокс Статус активности в системе. При формировании записи по умолчанию активенЗаполнение Администратором KPI+
3Период планированияВыбор из спискаПривязка периода к типу премирования:
  • Год
  • Квартал
  • Полгода
  • Месяц 
Заполнение Администратором KPI+
4НазваниеОднострочный текстПримеры названий периода
  • 1 квартал 2023,
  • 2023 год. 
Заполнение Администратором KPI+
5Максимальный % выполненияЧислоВерхнее пороговое значение KPI, созданных в рамках данного периода.
Значения выше верхнего порога недоступны для заполнения в качестве результата KPI. 
Заполнение Администратором KPI+
6Начало периодаДатаВыбор даты начала периода выполнения KPI в календареЗаполнение Администратором KPI+
7Крайний срок внесения плана ДатаВыбор даты в календареЗаполнение Администратором KPI+
8Крайний срок согласования планаДатаВыбор даты в календареЗаполнение Администратором KPI+
9Крайний срок внесения фактаДатаВыбор даты в календареЗаполнение Администратором KPI+
10Крайний срок согласования фактаДатаВыбор даты в календареЗаполнение Администратором KPI+
11Срок ознакомленияДатаВыбор даты в календареЗаполнение Администратором KPI+
12Кол-во дней на доп.согласованиеЧислоКоличество рабочих дней для задания по дополнительному согласованиюЗаполнение Администратором KPI+

Справочник KPI

Справочник используется для хранения данных о корпоративных и индивидуальных KPI, а также их параметрах.
Значения справочника используются для формирования каталога корпоративных KPI, доступного в форме создания/редактирования матрицы. 

Поля справочника Типовые KPI представлены ниже в таблице:

АтрибутТип
Описание поля
Способ формированияОбязательность
1IDЧислоУникальный идентификатор записи справочникаАвтоматически+
2АктивностьЧекбокс Статус активности в системе. При формировании записи по умолчанию активенАвтоматически+
3НазваниеОднострочный текстНазвание KPI Ручной ввод+
4Детальное описаниеМногострочный текстОписание KPIРучной ввод-
5Единицы измерения Справочник ед.измеренияЕдиницы измерения KPI Ручной ввод-
6ВесПроцентыВесовой коэффициент KPIРучной ввод-
7ПланЧислоПлановое значение по исполнению KPIРучной ввод-
8По умолчаниюЧекбоксЕсли чекбокс активен, все новые карточки будут содержать данный показатель по умолчаниюРучной ввод-
9ТипРадиоПрямой\обратныйРучной ввод
10Минимальный порог цели (%)ПроцентМинимальное пороговое значение для показателяРучной ввод
11Запретить ввод значений меньше минимального порогаЧекбоксВ случае установки блокируется сохранение в карте значений факта ниже установленного порогаРучной ввод
12Обнулять результат при недостижении минимального порога:СписокВарианты значений:
Не установлено (по умолчанию)
  • Обнулять итог по группе показателей — итоговое значение всей группы будет обнулено при недостижении порога
  • Обнулять итог по карте — итоговое достижение по всей карте будет обнулено при недостижении порога 
Ручной ввод

Параметры индивидуальных KPI
По каждому из индивидуальных KPI в системе должна быть предусмотрена возможность заполнения следующих параметров в таблице:

АтрибутТип
Описание поля
Способ формированияОбязательность
1IDЧислоУникальный идентификатор записи справочникаАвтоматически+
2АктивностьЧекбокс Статус активности в системе. При формировании записи по умолчанию активенАвтоматически+
3НазваниеОднострочный текстНазвание KPI Ручной ввод в форме в форме создания / редактирования карты в публичной части+
4ОписаниеМногострочный текстНазвание KPI Ручной ввод в форме в форме создания / редактирования карты в публичной части-
5Единицы измерения Справочник ед.измеренияЕдиницы измерения KPI Ручной ввод в форме в форме создания / редактирования карты в публичной части+
6ВесПроцентыВесовой коэффициент KPIРучной ввод в форме в форме создания / редактирования карты в публичной части+
7ПланЧислоПлановое значение по исполнению KPIРучной ввод в форме в форме создания / редактирования карты в публичной части+
8ТипРадиоПрямой\обратныйРучной ввод в форме в форме создания / редактирования карты в публичной части+

 


ТРЕБОВАНИЯ К УПРАВЛЕНИЮ ДОСТУПОМ И РАСПРЕДЕЛЕНИЮ ПРАВ В СИСТЕМЕ

Ролевая модель модуля K-Team. Целеполагание и KPI
Роль пользователя
Основные функции
Как определяется
1Администратор KPIПользователь, обладающий правами на все функции раздела. Основные функции:
  • Создание отчетных периодов планирования
  • Настройка сроков по заданиям
  • Экспорт данных в Excel.
  • Редактирование всех параметров показателей KPI
  • Доступ к интерфейсам в публичной части раздела «Цели и KPI» административной части Системы в полном объеме
  • Управление справочниками 
Включением пользователя в группу пользователей «Администраторы KPI»
2Модератор раздела KPIГруппа пользователей, имеющие расширенные права доступа к функциям раздела:
  • Комментирование в карте
  • Доступ ко всем интерфейсам в публичной части раздела «Цели и KPI».
  • Экспорт данных в Excel. 
Включением пользователя в группу «Модератор KPI» вручную
3HR-ПодразделенияГруппа пользователей, имеющие расширенные права доступа к функциям раздела с ограничением только по своему подразделению или группе пользователей:
  • Комментирование в карте
  • Доступ к просмотру карт в публичной части раздела «Цели и KPI» с учетом ограничения
  • Экспорт данных по картам задач в Excel. 
Включением пользователя в группу «Отдел кадров» + «HR-Подразделения» и привязкой к подразделению или группе пользовтаелей  
4Руководитель сотрудникаГруппа пользователей, имеющие права доступа к основным функциям раздела:
  • Просмотр карт своих подчиненных сотрудников
  • Заполнение, корректировка, согласование плановых значений KPI сотрудника.
  • Заполнение, корректировка, утверждение оценки (фактических значений) выполнения KPI.
  • Отправка карты на дополнительное согласование.
  • Комментирование в карте 
Определяется по организационной структуре компании (руководитель подразделения сотрудника)
5Дополнительный согласующийПользователь, участвующий в согласовании/утверждении карты. Доступны возможности:
  • Заполнение, корректировка, согласование плановых значений карты сотрудника.
  • Заполнение, корректировка, утверждение карты (фактических значений) выполнения.
  • Комментирование в карте 
Выбирается руководителем из структуры компании согласно бизнес-процессу
6СотрудникГруппа пользователей с возможностями:
  • Заполнение, корректировка плановых значений карты.
  • Комментирование в карте
  • Отправка на согласование карты целей.
  • Заполнение фактических значений выполнения карты целей. 
Включением пользователя в группу пользователей «Сотрудники», наличием признака «Тип премирования» 

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К МОДУЛЮ

Настройка ответственных HR

В Административной панели Системы должен быть предусмотрен интерфейс для настройки уровней доступа к данным раздела «Цели и KPI» для пользователей группы «HR подразделения».
Интерфейс должен быть доступен пользователю с ролью «Администратор KPI» при переходе в раздел «KORUS» — «K-Team. Целеполагание и KPI» — «Назначение HR для групп пользователей».
В интерфейсе должна быть реализована возможность привязки пользователей, состоящих в группе «HR подразделения» к одному или нескольким элементам организационной структуры.
Форма привязки должна содержать следующие поля:

  • Ответственный. Множественное поле выбора пользователя из перечня пользователей группы «HR подразделения»
  • Подразделения. Множественное поле выбора элементов организационной структуры
Форма должна позволять указывать неограниченное количество связок Ответственный/Подразделения

Просмотр списка целей возможно для пользователей с ролью:

  • Администратор;
  • Администратор KPI;
  • Модераторы:
  • HR.

Просмотр списка целей

Для просмотра информации по целям компании, а также по своим целям, в модуле разработаны разделы «Цели компании» (доступно для пользователя с ролью Администратор, Администратор KPI, модератор, HR, руководители), и «Мои цели».

В списке целей доступны поля:

  • Карта целей — название карты целей; по клику осуществляется переход на страницу карты целей;
  • Период — отчетный период для которого создана карта целей;
  • Владелец — сотрудник, на которого назначена карта целей;
  • Прогресс — прогресс выполнения целей сотрудником, значением поля является значение поля "Итого" из карты целей;
  • Ответственный — ответственный исполнитель, на котором находится задание по карте целей;
  • Дедлайн — крайний срок выполнения задания по карте целей;
  • Статус — текущий статус, в котором находится карта.

В списке создана возможность настройки колонок в таблице. Настройка осуществляется по нажатию на иконку «Шестеренка» в левом углу таблицы

Для вывода или скрытия колонок списка, в открывшемся окне необходимо активировать или деактивировать те колонки, которые необходимо отображать/скрыть из таблицы.

В разделе со списком доступен фильтр (Рисунок 10) по параметрам:

  • Год — год отчетного периода;
  • Период — отчетный период;
  • Статус — по умолчанию, отображаются карты целей в статусах: «Постановка целей», «Согласование», «Доп.согласование», «Работа с целями», «Утверждение», «Доп.согласование (итог)», «Ознакомление». Статусы «Утверждено» и «Закрыто» (карта закрыта администратором принудительно) — доступны для выбора в поле «Статус».
В фильтре создана возможность одновременного выбора значений для фильтра по нескольким параметрам.

Древовидное представление целей компании

На странице Цели компании должно быть предусмотрено древовидное представление целей.

Элементы на странице должны отображаться в соответствии со следующей иерархией:
1. На первом уровне выводятся группы показателей. В каждой карточке группы показателей отображается следующая информация:

  • Название группы показателей - некликабельно;
  • Список сотрудников - отображаются сотрудники, выполняющие показатели в данной группе. По клику на фото или ФИО пользователя должен осуществляться переход в личный кабинет сотрудника;
  • Счетчик целей - отображается количество показателей в группе. По клике открывается/скрывается карточки показателей входящих в данную группу;
  • Прогресс - отображается прогресс выполнения целей данной группы показателей.
Расчет % выполнения целей группы показателей происходит по формуле:
% выполнения целей группы показателей = (Успех%KPI1 + ... + Успех%KPIn)/n,
где:
Успех%KPI1-Успех%KPIn - процент выполнения плана каждого показателя данной группы показателей у каждого пользователя (с учетом установленного фильтра). Для прямых показателей Успех%=факт/план, для обратных показателей Успех%=план/факт;
n - количество показателей у каждого пользователя (с учетом установленного фильтра).

2. На втором уровне выводятся показатели внутри групп. В каждой карточке показателя группы отображается следующая информация:

  • Название показателя - некликабельно;
  • Список сотрудников - отображаются сотрудники, выполняющие данный показатель. По клику на фото или ФИО пользователя должен осуществляться переход в личный кабинет сотрудника;
  • Счетчик целей - отображается количество показателей каждого пользователя;
  • План/факт и единицы измерения - значение “План” равно сумме значений поля "План" данного показателя во всех картах, в которых есть данный показатель. Значение “Факт” равно сумме значений поля "Факт" данного показателя во всех картах, в которых есть данный показатель.
  • Прогресс - отображается прогресс выполнения показателя пользователями.
Расчет % выполнения показателя происходит по формуле:
% выполнения показателя показателями = (Успех%KPI1 + ... + Успех%KPIn)/n,
где:
Успех%KPI1-Успех%KPIn - процент выполнения плана данного показателя у каждого пользователя (с учетом установленного фильтра). Для прямых показателей Успех%=факт/план, для обратных показателей Успех%=план/факт;
n - количество показателей у каждого пользователя (с учетом установленного фильтра).

3. На третьем уровне выводятся карточки каждого пользователя. В карточке пользователя отображается следующая информация:

  • Название показателя - некликабельно;
  • Фото и ФИО сотрудника - отображается фото и ФИО сотрудника, выполняющего данный показатель. По клику на фото или ФИО пользователя должен осуществляться переход в личный кабинет сотрудника;
  • План/факт и единицы измерения - значение “План” равно значению поля "План" данного показателя в карте пользователя. Значение “Факт” равно значению поля "Факт" данного показателя в карте пользователя.
  • Прогресс - отображается прогресс выполнения показателя пользователем.
Расчет % выполнения показателя происходит по формуле:
% выполнения показателя показателем = Успех%KPI1 данного показателя в карте пользователя.

 
Элементы второго и третьего уровня по умолчанию отображаются в свернутом состоянии. Между элементами уровней должна располагаться кнопка “+”, по клику на которую должны открываться элементы следующего уровня. Отображение кнопки “+” меняется на кнопку “-”, по клику на которую элементы следующего уровня скрываются.

В древовидном представлении доступен фильтр  по параметрам:

  • Год — год отчетного периода;
  • Период — отчетный период;
  • Подразделение — выбор из списка подразделений, в результатах фильтрации отображаются цели выбранного подразделения с учетом вложенных подразделений. 

В фильтре создана возможность одновременного выбора значений для фильтрации по нескольким параметрам.

Отображение заглушки при отсутствии контента

На страницах со списком целей в случае отсутствия данных должна быть предусмотрена контент-заглушка.

Контент-заглушка должна отображаться для пользователя Портала в следующих случаях:

  • На странице со списком моих целей не добавлена ни одна цель.

Форма создания/редактирования карты целей

Карта целей создается автоматически при массовом запуске в момент наступления периода, либо вручную администратором при нажатии кнопки «Добавить цели» в публичной части.

В форме создания карты целей доступны поля:

  • Заголовок. При автоматическом создании карты заголовок формируется Системой как «Наименование периода + год + ФИО»
  • Поле «Ответственный»:
    • При автоматическом создании карт, в поле указан сотрудник, для которого создана карта.
    • В случае создания карты задач вручную, в качестве ответственного за выполнение карты может быть выбран сотрудник из списка.
  • Поле «Согласующий»
    • Руководитель, являющийся согласующим по бизнес-процессу, отображается на основании организационной структуры. В Системе должна быть предусмотрена настройка для запрета создания карты для пользователя без руководителя.
  • Поле «Период»:

В поле отображается информация об отчетном периоде. Доступны открытые (не завершенные) периоды, заведенные в списке отчетных периодов Администратором KPI и соответствующие «Типу премирования» пользователя, выбранного в качестве ответственного.

В случае автоматического создания карт поле предзаполнено.

В случае, если у пользователя уже создана карта целей для отчетного периода, данный период будет не доступен в списке для выбора

  • Таблица «Целевые показатели»:
    • Корпоративные показатели добавляются в карту по кнопке «Выбрать показатель» — открывается список показателей, доступных для выбора.
    • Индивидуальные показатели добавляются по кнопке «Выбрать показатель» — открывается форма создания индивидуального KPI с полями: «Наименование», «Описание».


.

Должно быть реализовано ограничение количества добавляемых показателей в карту целей.
По каждому из добавленных в карту показателей целей доступные параметры для заполнения:

  • Вес (%). Числовое поле. Обязательное для заполнения. Сумма весов всех добавленных целей должна быть равна 100%. Если вес будет превышать допустимое значение, Система будет выдавать ошибку и не позволит сохранить карту.
  • План. Числовое поле. Обязательное для заполнения.
Для индивидуальных показателей:

  • Целевой показатель (наименование KPI). Текстовое поле. Заполняется вручную. Обязательное для заполнения.
  • Описание. Текстовое поле. Заполняется вручную. Необязательное для заполнения,
  • Единица измерения. Выбор из списка. Заполняется вручную. Если не заполнено, по умолчанию устанавливается %.
  • Тип (выбор прямой или обратный). Выбор из списка. Заполняется вручную. Необязательное поле. По умолчанию должен быть установлен «Прямой» тип. 

Запрет создания карты для пользователя без руководителя

Чтобы создание карт целей было не доступно для сотрудников без непосредственных руководителей, в модуле «K-Team. KPI» реализована опция управления «Разрешать создавать карты для сотрудников без руководителя».

Управление располагается в разделе «Настройки» — «Настройки продукта» — «Настройки модулей» — «K-Team. KPI».

Для того, чтобы запретить создание карт для пользователей без руководителей, необходимо поставить галочку активности в чекбокс «Разрешать создавать карты для сотрудников без руководителя»

По умолчанию, значение в поле активно — создание карт целей для сотрудников без руководителя разрешено. В качестве согласующего руководителя будет подтягиваться руководитель вышестоящего подразделения. 

Сотрудники, у которых нет в структуре непосредственного руководителя, будут не доступны для создания карты целей.

Ограничение количества добавляемых показателей в карту целей

чтобы ограничить число доступных целей для включения в карту целей (например, разрешить пользователю включать не более 10 целей в карту), в административной части системы — «Настройки» — «Настройки продукта» — «Настройки модулей» — «K-Team. KPI» реализовано ограничение количества допустимых целей в карте.
Для добавления ограничения, в поле «Количество целей доступных для добавления в карту» необходимо установить значение (число), свыше которого нельзя будет добавить показатели в карту.

По умолчанию, значение в поле отсутствует — количество целей в карте не ограничено для добавления. 

При попытке добавления новых целей в карту, для пользователя будет выводиться запрет добавления целей сверх установленных

Форма просмотра карты целей

Состав полей и доступ к редактированию полей в форме просмотра карты целей меняется в зависимости от статуса карты.

В карте целей отображаются

  • Название карты целей;
  • Кнопки действий с картой, согласно матрице прав в текущем статусе карты;
  • Блок общей информации о карте и ответственных (Рисунок 18):
    • Владелец – сотрудник, которому назначена карта KPI;
    • Год — год отчетного периода;
    • Период – выбранный при создании период планирования;
    • Статус – текущий статус карты;
    • Исполнитель по заданию – текущий ответственный по заданию бизнес-процесса, от которого ожидается выполнение действий.


  • Таблица целевых показателей (Рисунок 19). В блоке отображаются добавленные в форме создания карты корпоративные и индивидуальные KPI. По умолчанию для целевых показателей отображаются параметры:
    • Группа показателей;
    • Наименование показателя;
    • Описание (если добавлено);
    • Единица измерения;
    • Тип;
    • Вес;
    • План;
    • Максимальный порог;
    • Минимальный порог;
    • Факт;
    • Успех%;
    • Коэффициент;
    • Итог;
    • «Итого» отображает итоговый результат выполнения по группе целей и по карте
  • Кнопки действий с картой, согласно статусу;

  • Блок «Комментарии» (Рисунок 20). В блоке есть возможность отправки комментариев у всех пользователей, имеющих доступ к карте целей сотрудника. Отправленные комментарии по карте целей отображаются во всех статусах.

  • Блок «История изменений». В блоке доступны поля:
    • Дата;
    • Автор;
    • Измененный параметр;
    • Старое значение;
    • Новое значение.


В статусе карты целей «Работа с целями» у пользователя должна быть возможность внесения фактических значений в карту целей.
Итоговые значения по группе целей и по показателю должны рассчитываться по формуле, представленной в п. 4.1.

В модуле реализован запрет внесения фактических значений для пользователей, не входящих в группу «Администратор» или «Администратор KPI» (7.4.1).

Отправка карты целей на согласование руководителям должна осуществляться из статусов:

  • Постановка целей;
  • Работа с целями.

В статусе «Работа с целями» реализована настройка обязательности добавления сопроводительной/отчетной документации перед отправкой карты целей на утверждение руководителю (7.4). По умолчанию настройка отключена.

Запрет на внесение фактических значений

Для того, чтобы добавление факта было доступно только для сотрудников с ролью Администратор KPI или Администратор, в Системе предусмотрена опция «Разрешить редактировать факт только администратору».

Настройка реализована в административной части системы — «Настройки» — «Настройки продукта» — «Настройки модулей» — «K-Team. KPI».

Настройка активируется с помощью проставления активности в чекбокс «Разрешить редактировать факт только администратору».

По умолчанию, значение в поле отсутствует — факт разрешено вносить всем владельцам карт.

В публичной части, в режиме редактирования карты целей, для пользователей, не входящий в группу «Администратор» или «Администратор KPI» внесение фактических значений будет недоступно. 

Настройка обязательности добавления отчетной документации

Чтобы сделать обязательным добавление отчетной документации при отправке факта на утверждение, в Системе предусмотрена настройка «Запрашивать документ при отправке целей на утверждение».

Настройка реализована в административной части системы — «Настройки» — «Настройки продукта» — «Настройки модулей» — «K-Team. KPI».

Настройка активируется с помощью установки галочки в чекбокс «Запрашивать документ при отправке целей на утверждение».

По умолчанию, значение в поле отсутствует — при отправке факта на утверждение согласующему руководителю, система не будет запрашивать обязательно приложить документы. 

Принудительное закрытие и удаление карты целей

Принудительное закрытие карты целей

Для пользователей с ролью «Администратор KPI» доступна опция, которая позволяет перевести карту целей сотрудника в статус «Закрыто» на текущем шаге бизнес-процесса.

Принудительное закрытие может применяться в случаях:

  • Увольнения сотрудника;
  • Перевода сотрудника на другой тип премирования в связи с изменением должности или подразделения и заведения карты в рамках другого отчетного периода;
  • Иных случаях, когда сотрудник не может продолжить выполнение целей в данном отчетном периоде (Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, длительная болезнь).

При принудительном закрытии сохраненные данные по карте доступны в статусе «Закрыто».

Для принудительного закрытия карты целей в списке «Цели компании» в контекстном меню разработана опция «Принудительно закрыть».

Принудительное закрытие также можно осуществить со страницы просмотра карты по кнопке «Принудительно закрыть».

Удаление карты целей

В Системе реализована возможность удаления карты целей. Опция доступна в списке «Цели компании» в контекстном меню по нажатию на «Удалить».

Удаление карты целей также доступно на детальной странице карты целей по клику на иконку «Корзина».

Мои процессы

Просмотр страницы «Мои процессы»

На странице «Мои процессы» пользователю отображается список активных заданий, ответственным по которым он является согласно текущим активным бизнес-процессам по картам. По каждому заданию отображается:

  • Карта целей — наименование карты целей, по которой необходимо выполнить задание;
  • Задания — ссылка для раскрытия доступных действий по заданию;
  • Владелец — владелец карты целей;
  • Статус — статус, в котором находится карта в текущий момент;
  • Кнопки действий, согласно статусной модели;
  • Кнопка «Посмотреть цели» — переход на детальную страницу карты целей.

Список доступных кнопок действий для различных статусов в системе представлен в таблице.

Отображение заглушки при отсутствии контента

На странице "Мои процессы" в случае отсутствия данных должна быть предусмотрена контент-заглушка.

Контент-заглушка должна отображаться для пользователя Портала в следующих случаях:

  • В списке не отображается ни одно задание по картам целей.

Автоматическое создание карт целей

В Системе должна быть доступна функция массового создания карт целей на сотрудников, у которых значение поля «Тип бонуса» соответствует типу запущенного отчетного периода

массовое создание карт целей на сотрудников

Процесс массового формирования целей сотрудников должен выполняться при условиях:

  1. У пользователей, на которых необходимо сгенерировать карты целей, должно быть заполнено поле «Тип бонуса».
  2. У пользователя не добавлено ни одной карты целей;
  3. У пользователя не запланирован отпуск;
  4. В случае, если на пользователя уже была создана карта целей и в последствии удалена, то при запуске агента карта должна
    создаться;
  5. В случае, если на пользователя уже создана карта целей с соответствующим периодом планирования, то при массовой загрузке карт, новая карта создана не будет;
  6. Отчетный период должен соответствовать «Типу бонуса» сотрудников:
    • При выборе периода планирования «Квартал», цели будут созданы на всех пользователей с типом бонуса «Квартальная»;
    • При выборе периода планирования «Полгода», цели будут созданы на всех пользователей с типом бонуса «Полугодовая»;
    • При выборе периода планирования «Год», цели будут созданы на всех пользователей с типом бонуса «Годовая»;
    • При выборе периода планирования «Месяц», цели будут созданы на всех пользователей с типом бонуса «Месяц».
  7. Предусмотрена возможность установить текущую дату в поле «Начало периода» или будущую дату, если требуется отложенный запуск процесса создания целей.
  8. Должна быть создана минимум одна корпоративная цель –цель с отмеченным чекбоксом «по умолчанию»;
  9. Если процесс создания целей должен быть запущен в текущий день, должно быть настроенно точное время запуска в агенте в Административной части: «Настройки» - «Настройки продукта» – «Агенты».
  10. В списке агентов в фильтре в строке поиск по параметру «Имя агента» необходимо ввести в название функции агента: «Korus\Kpi\Agent\AddCard::run();» 

Система должна осуществить поиск по необходимому агенту.
Изменение даты запуска должно осуществляться по нажатию на «Изменить» в контекстном меню найденного агента.
При соответствии даты Начала периода, указанной при создании отчетного периода дате и времени, указанных в агенте, запускается процесс массового создания карт целей на сотрудников с соответствующим типом бонуса. 

Важно
На основании конкретного отчетного периода на одного и того же пользователя может быть создана только одна карта целей. При повторном запуске процесса создания целей на основании ранее запущенного отчетного периода, системой будет произведена проверка на наличие у пользователя карты целей в рамках данного отчетного периода - автоматическое создание дубля карты целей будет невозможно.

Массовый импорт фактических значений

Загрузка фактических значений по целям в разбивке по периодам во всех статусах. доступна пользователю с ролью:

  • Администратор KPI

загрузка фактических значений

ШАГ 1:

Для загрузки фактических значений необходимо выполнить следующие действия:

1. Сформировать файл загрузки в формате .CSV
Для этого необходимо заполнить файл типа .XLS (excel) и при его сохранении выбрать формат .CSV (разделитель – запятая).
Формат таблицы для загрузки фактических значений по целям предполагает наличие трех столбцов:

  • Collaborator code - используется для определения сотрудника, которому загружаем факт.
  • Код сотрудника доступен в учетной системе, либо в карточке сотрудника в Административной части системы: Настройки – Список пользователей, поле «Код сотрудника».
  • ID цели – необходимо сопоставить с целью, в которую загружается Результат. 

ШАГ 2:

  • Просмотр ID цели осуществляется в Административной части Системы: Контент – Цели KPI – необходимая группа цели — редактирование цели. 

ШАГ 3:

В открывшемся окне редактирования цели доступен ее ID. ID цели может быть одинаковым для всех периодов. В случае загрузки фактических значений по целям для нового периода, ранее загруженные значения не будут изменены.

ID цели может быть одинаковым для всех периодов. В случае загрузки фактических значений по целям для нового периода, ранее загруженные значения не будут изменены.

  •  Результат - значение выполнения цели сотрудником, которое будет выводиться в карточке целей.

ШАГ 4:

2. Загрузка фактических значений.
Загрузка осуществляется в Административной части Системы: Настройки – K-Team. Целеполагание и .KPI - Загрузка фактических значений.

Для загрузки фактических значений по целям необходимо выбрать период, для которого требуется загрузить фактический результат, а также сам файл для загрузки, и нажать кнопку «Отправить».
Сохранить или перезаписать значение должна быть возможность для целей в любом статусе. Перезапись должна осуществляется путем загрузки нового файла в существующий период.
При успешной загрузке файла значение должно перезаписывается.
В случае наличия несоответствия загружаемых данных условиям, загрузка значений не должна осуществляться, на экране должен формироваться перечень ошибок загрузки:

  • Карта целей для сотрудника __ не существует;
  • Показатель _ в карте целей сотрудника _ не существует;
После корректировки файла (на компьютере), должна быть возможность повторной попытки загрузки. 

ПЕРЕЧЕНЬ УВЕДОМЛЕНИЙ В РАЗДЕЛЕ «KPI»

В разделе «KPI» предусмотрена автоматическая отправка Системой уведомлений в Центр уведомлений на Портале и на электронную почту.

Список уведомлений представлен ниже.


ПолучательСобытие-триггер для отправкиРегулярностьШаблон письмаШаблон уведомлений на Портале
1СотрудникНачало нового отчётного периода, участником которого является сотрудник ЕдиноразовоТема: Новая задача по постановке целей
Текст письма:
#ФИО сотрудника#, добрый день!
Заполните, пожалуйста, индивидуальные цели отчетного периода #PERIOD# и отправьте на согласование руководителю.
Заполнение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#ФИО сотрудника#, добрый день!
Заполните, пожалуйста, индивидуальные цели отчетного периода #PERIOD# и отправьте на согласование руководителю.
Заполнение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
2СотрудникПри наступлении срока постановки целейЕдиноразовоТема: Истекает срок постановки целей на портале
Текст письма:
#ФИО сотрудника#, добрый день!
#PLAN_DEADLINE (Необходимо внести план до)# истекает срок постановки целей отчетного периода #PERIOD#.
Заполните, пожалуйста, индивидуальные цели и отправьте на согласование руководителю до #PLAN_DEADLINE (Необходимо внести план до)# включительно.
Заполнение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей  
#ФИО сотрудника#, добрый день!
#PLAN_DEADLINE (Необходимо внести план до)# истекает срок постановки целей отчетного периода #PERIOD#.
Заполните, пожалуйста, индивидуальные цели и отправьте на согласование руководителю до #PLAN_DEADLINE (Необходимо внести план до)# включительно.
Заполнение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей  
3СотрудникТекущая дата больше срока внесения плановых значенийПосле окончания срока задания, если задание не выполнено, направляются уведомления ежедневно до закрытия заданияТема: Просрочена задача по постановке целей
Текст письма:
#ФИО сотрудника#, добрый день!
Обратите внимание, #PLAN_DEADLINE (Необходимо внести план до)# закончился период планирования целей отчетного периода #PERIOD#.
Заполните, пожалуйста, индивидуальные цели и отправьте на согласование руководителю.
Заполнение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#ФИО сотрудника#, добрый день!
Обратите внимание, #PLAN_DEADLINE (Необходимо внести план до)# закончился период планирования целей отчетного периода #PERIOD#.
Заполните, пожалуйста, индивидуальные цели и отправьте на согласование руководителю.
Заполнение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
4Руководитель сотрудникаОтправка сотрудником карты целей на согласованиеПри формировании задания. После окончания срока задания, если задание не выполнено, направляются уведомления ежедневно до закрытия заданияТема: Новая задача по согласованию целей
Текст письма:
#ФИО руководителя#, добрый день!
Вам необходимо выполнить задачу по согласованию целей сотрудника #ФИО ответственного сотрудника# (#Должность сотрудника#).
Согласование доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#ФИО руководителя/#, добрый день!
Вам необходимо выполнить задачу по согласованию целей сотрудника #ФИО ответственного сотрудника# (#Должность сотрудника#).
Согласование доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
5Руководитель сотрудникаПри наступлении срока постановки целейЕдиноразовоТема: Истекает срок постановки целей #ФИО сотрудника#
Текст письма:
#ФИО руководителя#, добрый день!
#PLAN_APPROVE_DEADLINE (Необходимо согласовать план до) # истекает срок постановки целей отчетного периода #PERIOD#.
Согласуйте, пожалуйста, цели сотрудника #ФИО сотрудника# до #PLAN_APPROVE_DEADLINE (Необходимо согласовать план до)# включительно.
Согласование доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#ФИО руководителя#, добрый день!
#PLAN_APPROVE_DEADLINE (Необходимо согласовать план до) # истекает срок постановки целей отчетного периода #PERIOD#.
Согласуйте, пожалуйста, цели сотрудника #ФИО сотрудника# до #PLAN_APPROVE_DEADLINE (Необходимо согласовать план до)# включительно.
Согласование доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
6Руководитель сотрудникаТекущая дата больше срока внесения плановых значенийПосле окончания срока задания, если задание не выполнено, направляются уведомления ежедневно до закрытия заданияТема: Просрочена задача по постановке целей #ФИО сотрудника#
Текст письма:
#ФИО руководителя#, добрый день!
Обратите внимание, #PLAN_APPROVE_DEADLINE (Необходимо согласовать план до) # закончился период постановки целей отчетного периода #PERIOD#.
Согласуйте, пожалуйста, цели сотрудника #ФИО ответственного сотрудника#.
Согласование доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#ФИО руководителя#, добрый день!
Обратите внимание, #PLAN_APPROVE_DEADLINE (Необходимо согласовать план до) # закончился период постановки целей отчетного периода #PERIOD#.
Согласуйте, пожалуйста, цели сотрудника #ФИО ответственного сотрудника#.
Согласование доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
7Дополнительный согласующийОтправка руководителем карты на дополнительное согласованиеПри формировании задания. После окончания срока задания, если задание не выполнено, направляются уведомления ежедневно до закрытия заданияТема: Вы назначены дополнительным согласующим целей
Текст письма:
#ФИО дополнительного согласующего#, добрый день!
Вам необходимо выполнить задачу по согласованию целей сотрудника #ФИО ответственного сотрудника# (#Должность сотрудника#). 
#ФИО дополнительного согласующего#, добрый день!
Вам необходимо выполнить задачу по согласованию целей сотрудника #ФИО ответственного сотрудника# (#Должность сотрудника#).
Согласование доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
8СотрудникВозврат на доработку плановых показателей При формировании задания.
После окончания срока задания, если задание не выполнено, направляются уведомления ежедневно до закрытия задания 
Тема: Задача по постановке целей возвращена
Текст письма:
#ФИО ответственного сотрудника#, добрый день!
Ваш руководитель отправил Вам цели на доработку.
Заполнение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#ФИО ответственного сотрудника#, добрый день!
Ваш руководитель отправил Вам цели на доработку.
Заполнение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
9СотрудникКарта согласована руководителемЕдиноразово при изменении статусаТема: Задача по постановке целей завершена
Текст письма:
#ФИО ответственного сотрудника#, добрый день!
Ваши цели согласованы.
Цели доступны по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#ФИО ответственного сотрудника#, добрый день!
Ваши цели согласованы.
Цели доступны по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
10СотрудникВ день окончания периодаЕдиноразовоТема: Истекает срок оценки целей предыдущего периода
Текст письма:
#ФИО сотрудника#, добрый день!
#FINISH (Срок внесения фактических значений)# истекает срок оценки целей отчетного периода #PERIOD#.
Заполните, пожалуйста, результаты индивидуальных целей и отправьте на согласование руководителю до #FINISH (Срок внесения фактических значений)# включительно.
Заполнение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#ФИО сотрудника#, добрый день!
#FINISH (Срок внесения фактических значений)# истекает срок оценки целей отчетного периода #PERIOD#.
Заполните, пожалуйста, результаты индивидуальных целей и отправьте на согласование руководителю до #FINISH (Срок внесения фактических значений)# включительно.
Заполнение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
11СотрудникВ день окончания периодаПри формировании задания. После окончания срока задания, если задание не выполнено, направляются уведомления ежедневно до закрытия заданияТема: Просрочена задача по оценке целей предыдущего периода
Текст письма:
#ФИО ответственного сотрудника#, добрый день!
Обратите внимание, #FINISH(Срок внесения фактических значений)# закончился срок оценки целей отчетного периода #PERIOD#.
Заполните, пожалуйста, результаты индивидуальных целей и отправьте на согласование руководителю.
Заполнение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#ФИО ответственного сотрудника#, добрый день!
Обратите внимание, #FINISH(Срок внесения фактических значений)# закончился срок оценки целей отчетного периода #PERIOD#.
Заполните, пожалуйста, результаты индивидуальных целей и отправьте на согласование руководителю.
Заполнение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
12Руководитель сотрудника Отправка сотрудником карты целей на утверждениеЕдиноразово при отправке сотрудником карты целей на утверждение Тема: Новая задача по оценке целей
Текст письма:
# ФИО руководителя#, добрый день!
Вам необходимо выполнить задачу по согласованию результатов выполнения целей сотрудника #ФИО ответственного сотрудника# (#Должность сотрудника#)
Оценка результатов доступна по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
# ФИО руководителя#, добрый день!
Вам необходимо выполнить задачу по согласованию результатов выполнения целей сотрудника #ФИО ответственного сотрудника# (#Должность сотрудника#)
Оценка результатов доступна по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
13Дополнительный согласующийРуководитель сотрудника отправил карту целей на дополнительное согласование фактических показателей выполненияЕдиноразово при отправке карты целей сотрудника на дополнительное согласование фактических показателей выполненияТема: Вы назначены дополнительным согласующим результатов выполнения целей
Текст письма:
#ФИО дополнительного согласующего#, добрый день!
Вам необходимо выполнить задачу по согласованию результатов выполнения целей сотрудника #ФИО ответственного сотрудника# (#Должность сотрудника#)
Оценка результатов доступна по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#ФИО дополнительного согласующего#, добрый день!
Вам необходимо выполнить задачу по согласованию результатов выполнения целей сотрудника #ФИО ответственного сотрудника# (#Должность сотрудника#)
Оценка результатов доступна по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
14СотрудникВозврат на доработку фактических показателейПри формировании задания. После окончания срока задания, если задание не выполнено, направляются уведомления ежедневно до закрытия заданияТема: Результаты выполнения целей возвращены на доработку
Текст письма:
#ФИО ответственного сотрудника#, добрый день!
Ваш руководитель отправил Вам результаты выполнения целей на доработку.
Заполнение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#ФИО ответственного сотрудника#, добрый день!
Ваш руководитель отправил Вам результаты выполнения целей на доработку.
Заполнение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
15Руководитель сотрудника В день окончания периодаЕдиноразовоТема: Истекает срок оценки целей #ФИО ответственного сотрудника#
Текст письма:
#ФИО руководителя#, добрый день!
#FACT_APPROVE_DEADLINE (Срок согласования фактических значений)# истекает срок оценки целей отчетного периода #PERIOD#.
Согласуйте, пожалуйста, результаты индивидуальных целей сотрудника #ФИО ответственного сотрудника# до #FACT_APPROVE_DEADLINE(Срок согласования фактических значений)# включительно.
Согласование доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#ФИО руководителя#, добрый день!
#FACT_APPROVE_DEADLINE (Срок согласования фактических значений)# истекает срок оценки целей отчетного периода #PERIOD#.
Согласуйте, пожалуйста, результаты индивидуальных целей сотрудника #ФИО ответственного сотрудника# до #FACT_APPROVE_DEADLINE(Срок согласования фактических значений)# включительно.
Согласование доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
16Руководитель сотрудника В день окончания периодаПри формировании задания. После окончания срока задания, если задание не выполнено, направляются уведомления ежедневно до закрытия заданияТема: Просрочена задача по оценке целей #ФИО ответственного сотрудника#
Текст письма:
#ФИО руководителя#, добрый день!
Обратите внимание, #FACT_APPROVE_DEADLINE(Срок согласования фактических значений)# закончился период оценки целей отчетного периода #PERIOD#.
Согласуйте, пожалуйста, результаты индивидуальных целей сотрудника # ФИО ответственного сотрудника #.
Согласование доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#ФИО руководителя#, добрый день!
Обратите внимание, #FACT_APPROVE_DEADLINE(Срок согласования фактических значений)# закончился период оценки целей отчетного периода #PERIOD#.
Согласуйте, пожалуйста, результаты индивидуальных целей сотрудника # ФИО ответственного сотрудника #.
Согласование доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
17СотрудникРуководитель сотрудника/дополнительный согласующий согласовал карту целейПри формировании задания на ознакомлениеТема: Новая задача по ознакомлению с оценкой целей
Текст письма:
#ФИО ответственного сотрудника#, добрый день!
Ваши результаты выполнения целей согласованы, необходимо ознакомиться с оценкой целей.
Ознакомление доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#ФИО ответственного сотрудника#, добрый день!
Ваши результаты выполнения целей согласованы, необходимо ознакомиться с оценкой целей.
Ознакомление доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
18СотрудникРуководитель сотрудника/дополнительный согласующий согласовал карту целейПри формировании задания на ознакомлениеТема: Истекает срок ознакомления с оценкой Ваших целей
Текст письма:
#ФИО сотрудника#, добрый день!
#ACQUAINT_DEADLINE (Срок ознакомления)# истекает срок ознакомления с оценкой целей отчетного периода #PERIOD#.
Подтвердите, пожалуйста, ознакомление с оценкой целей до #ACQUAINT_DEADLINE(Срок ознакомления)# включительно.
Подтверждение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
# ФИО ответственного сотрудника #, добрый день!
Текст уведомления.
#ФИО сотрудника#, добрый день!
#ACQUAINT_DEADLINE (Срок ознакомления)# истекает срок ознакомления с оценкой целей отчетного периода #PERIOD#.
Подтвердите, пожалуйста, ознакомление с оценкой целей до #ACQUAINT_DEADLINE(Срок ознакомления)# включительно.
Подтверждение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
19СотрудникПосле согласования факта руководителемПри формировании задания. После окончания срока задания, если задание не выполнено, направляются уведомления ежедневно до закрытия заданияТема: Просрочена задача по ознакомлению с оценкой Ваших целей
Текст письма:
# ФИО сотрудника #, добрый день!
Обратите внимание, #ACQUAINT_DEADLINE(Срок ознакомления)# закончился период ознакомления с оценкой целей отчетного периода #PERIOD#.
Подтвердите, пожалуйста, ознакомление с оценкой целей.
Подтверждение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
# ФИО сотрудника #, добрый день!
Обратите внимание, #ACQUAINT_DEADLINE(Срок ознакомления)# закончился период ознакомления с оценкой целей отчетного периода #PERIOD#.
Подтвердите, пожалуйста, ознакомление с оценкой целей.
Подтверждение доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
20HRПри наличии просроченных заданий по постановке целей-Тема: Просроченные задачи Постановки целей #PERIOD#
Текст письма:
#ФИО HR#, добрый день!
По процессу Постановки целей #PERIOD# у сотрудников назначенных Вам сотрудников просрочены задачи:
#LINK_LIST# 
-
21HRПри наличии просроченных заданий по согласованию целей-Тема: Просроченные задачи процесса Постановки целей #PERIOD#
Текст письма:
#ФИО HR#, добрый день!
По процессу Постановки целей #PERIOD# у сотрудников назначенных Вам сотрудников просрочены задачи по постановке целей. Требуется согласование целей руководителями:
#LINK_LIST# 
-
22HRПри наличии просроченных заданий по внесению факта-Тема: Просроченные задачи процесса Оценки целей #PERIOD#
Текст письма:
#ФИО HR#, добрый день!
По процессу Оценки целей #PERIOD# у сотрудников назначенных Вам сотрудников просрочены задания по оценке целей:
#LINK_LIST# 
-
23HRПри наличии просроченных заданий по согласованию факта-Тема: Просроченные задачи процесса Оценки целей #PERIOD#
Текст письма:
# ФИО HR #, добрый день!
По процессу Оценки целей #PERIOD# у сотрудников назначенных Вам сотрудников просрочены задачи по оценке целей. Требуется согласование результатов целей руководителями:
#LINK_LIST# 
-
24HRПри наличии просроченных заданий по ознакомлению с фактом-Тема: Просроченные задачи процесса Ознакомление с оценкой #PERIOD#
Текст письма:
# ФИО HR #, добрый день!
По процессу Оценки целей #PERIOD# у сотрудников назначенных Вам сотрудников просрочены задачи по ознакомлению с оценкой целей:
#LINK_LIST# 
-
25Дополнительный согласующийИстечение срока задания на дополнительное согласование планаЕжедневно до выполнения заданияТема: Истекает срок постановки целей #ФИО сотрудника#
Текст письма:
#RECEIVER_NAME#, добрый день!
Обратите внимание, #ADDITIONAL_DATE(Дата с учетом "Доп.согласование в днях не более")# закончился период постановки целей отчетного периода #PERIOD#.
Согласуйте, пожалуйста, цели сотрудника #ФИО сотрудника#.
Согласование доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#RECEIVER_NAME#, добрый день!
Обратите внимание, #ADDITIONAL_DATE(Дата с учетом "Доп.согласование в днях не более")# закончился период постановки целей отчетного периода #PERIOD#.
Согласуйте, пожалуйста, цели сотрудника #ФИО сотрудника#.
Согласование доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
26Дополнительный согласующийИстечение срока задания на дополнительное согласование фактаЕжедневно до выполнения заданияТема: Истекает срок оценки целей #ФИО сотрудника#
Текст письма:
#RECEIVER_NAME#, добрый день!
Обратите внимание, #ADDITIONAL_DATE (Дата с учетом "Доп.согласование в днях не более")# закончился период оценки целей отчетного периода #PERIOD#.
Согласуйте, пожалуйста, результаты целей сотрудника #ФИО сотрудника#.
Согласование доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
#RECEIVER_NAME#, добрый день!
Обратите внимание, #ADDITIONAL_DATE (Дата с учетом "Доп.согласование в днях не более")# закончился период оценки целей отчетного периода #PERIOD#.
Согласуйте, пожалуйста, результаты целей сотрудника #ФИО сотрудника#.
Согласование доступно по ссылке //текст является ссылкой на карту целей 
27АдминистраторУвольнение сотрудника (деактивация пользователя)-Тема: Завершение процесса целеполагания
Текст письма:
Сотрудник #ФИО сотрудника# более не является пользователем портала. Необходимо завершить процессы целеполагания //текст является ссылкой на карту целей
Процесс будет завершен автоматически через #DAY# #TEXT_DAY# 
-

ВЫГРУЗКА ДАННЫХ В EXCEL

Выгрузка формируется на основании списка целей с учетом результатов фильтрации.

В разделе «Цели и KPI» в публичной части Портала предусмотрена выгрузка данных по картам KPI в формате .xlsx:

  • Экспорт карты KPI сотрудника в Excel.
  • Отчет по картам с учетом примененной фильтрации в Excel:
1. Стандартный отчёт. Выгрузка включает данные о владельце и основную информацию по KPI:
  • ФИО владельца KPI;
  • Должность владельца KPI;
  • Подразделение владельца KPI;
  • Руководитель владельца KPI;
  • Период KPI;
  • Статус KPI;
  • Общий вес KPI;
  • Итоговая оценка по группам целей в процентах.
2. Детальный отчёт. Выгрузка включает данные о владельце и подробную информацию по KPI (состав полей может варьироваться в зависимости от скрытых/отображаемых столбцов таблицы целей): 

  • Наименование KPI;
  • Описание KPI;
  • Ед. изм. KPI;
  • Вес KPI;
  • План по KPI;
  • Тип KPI;
  • Минимальный %;
  • Максимальный %;
  • Факт;
  • % достижения;
  • Коэффициент. 

Установка шаблонов групп показателей и названий показателей по отраслям

Функциональные требования к установке шаблонов групп показателей и названий показателей

В модуле необходимо предусмотреть возможность установки шаблонов групп показателей и названий показателей.

Для этого в Административной части Портала в разделе «Список мастеров» необходимо разработать мастер «Отраслевой контент».
Установка шаблонов сценариев доступна для пользователя с ролью «Администратор».

При нажатии на иконку "Гамбургер" у мастера "Отраслевой контент" должно быть доступно действие "Установить".

При нажатии на действие "Установить" должны быть доступны следующие возможности:

1. Выбор сферы деятельности (отрасли) для установки соответствующего отраслевого контента.
2. Выбор категории контента.

В списке сфер деятельности должны отображаться следующие сферы:

  • ИТ,
  • Логистика,
  • Производство,
  • Ритейл,
  • Строительство.

В списке категорий должны отображаться следующие категории контента:

  • Цели KPI.

При установке контента по категории "Цели KPI" в зависимости от выбранной сферы должны создаваться следующие группы показателей в инфоблоке "Цели KPI": 

  • При выборе сферы "ИТ" должны создаваться следующие следующие группы показателей:
    Финансовые показатели - включая показатели группы:
    - Себестоимость проектов
    - Чистая прибыль
    -Валовая прибыль
    - ROI
    - Пожизненная ценность LTV
    - Затраты на привлечение CAC
    - Рентабельность продаж
    - Выручка

    Производственные показатели - включая показатели группы:
    - Процент уменьшения технического долга
    - Скорость реагирования на запросы
    - Время восстановления после сбоев
    - Процент времени безаварийной работы оборудования
    - Количество отработанных заявок
    - Время простоя системы
    - Ошибки на 1000 строк кода
    - Количество релизов в месяц
    - Коэффициент производительности
    - Процент использования ресурсов
    - Процент завершенных проектов в срок
    - Время разработки продукта

    Проектные показатели  - включая показатели группы:
    - Удовлетворенность клиентов
    - Удовлетворенность команды проектом
    - Количество изменений в проекте
    - Качество выполнения проекта
    - Бюджетное отклонение
    - Среднее время выполнения проектов
    - Процент завершенных проектов в срок

    Клиентские показатели - включая показатели группы:
    - Общая стоимость клиентов (CLV)
    - NPS
    - Повторные покупки / продления
    - Время отклика на запросы клиентов
    - Коэффициент удержания клиентов
    - Число новых клиентов за период
    - Уровень удовлетворенности клиентов

    Маркетинговые показатели  - включая показатели группы:
    - CTR
    - Вовлеченность (ER)
    - Число подписчиков на рассылку
    - Количество лидов
    - ROMI
    - Стоимость привлечения клиента (CAC)
    - Конверсия

    Кадровые показатели - включая показатели группы:
    - Уровень укомплектованности штата
    - Процент выполнения плана подбора
    - Процент сотрудников прошедших обучение
    - Процент сотрудников прошедших адаптацию
    - Уровень вовлеченности сотрудников
    - Уровень удовлетворенности персонала
    - Средний срок работы сотрудников
    - Уровень текучести кадров

  • При выборе сферы "Логистика" должны создаваться следующие следующие группы показателей:
    Финансовые показатели - включая показатели группы:
    - Оборачиваемость капитала
    - Рентабельность
    - Выручка от продаж
    - Отсрочка платежа у поставщика
    - Доля сверхзапаса товара
    - Затраты на закупки
    - Стоимость доставки единицы товара
    - Стоимость обработки единицы товара
    - Затраты на хранение единицы SKU

    Производственные показатели - включая показатели группы:
    - Количество активных поставщиков в каждой категории
    - Среднее время на доставку одного заказа
    - Точность инвентаризаций
    - Время на перемещение товаров внутри склада
    - Оборачиваемость запасов
    - Уровень загрузки транспортных средств
    - Загрузка складов
    - Время обработки заказа
    - Количество отработанных заказов

    Качественный показатели - включая показатели группы:
    - Точность учета товаров
    - Время на устранение дефектов
    - Процент повреждений заказа
    - Процент возвратов
    - Скорость выполнения заказов
    - Точность выполнения заказов

    Клиентские показатели - включая показатели группы:
    - Удовлетворенность клиентов
    - Количество жалоб клиентов
    - Процент повторных заказов
    - Количество новых клиентов

    Маркетинговые показатели - включая показатели группы:
    - CTR
    - Вовлеченность (ER)
    - Число подписчиков на рассылку
    - Количество лидов
    - ROMI
    - Стоимость привлечения клиента (CAC)
    - Конверсия

    Кадровые показатели - включая показатели группы:
    - Производительность сотрудников
    - Уровень удовлетворенности персонала
    - Уровень укомплектованности штата
    - Процент выполнения плана подбора
    - Процент сотрудников прошедших обучение
    - Процент сотрудников прошедших адаптацию
    - Средний срок работы сотрудников
    - Уровень вовлеченности сотрудников
    - Текучесть кадров

  • При выборе сферы "Производство" должны создаваться следующие следующие группы показателей:
    Финансовые показатели - включая показатели группы:
    - Снижение затрат на обслуживание оборудования
    - Снижение затрат на закупки
    - Себестоимость продукции
    - Чистая прибыль
    - Дебиторская задолженность
    - EBITDA
    - Операционные расходы
    - Выручка

    Производственные показатели - включая показатели группы:
    - Выполнение производственного плана
    - Скорость сборки продукции
    - Объем продукции производимой за смену
    - Снижение времени на производственные процессы
    - Количество отработанных смен
    - Производительность труда
    - Процент бракованной продукции
    - Количество производимой продукции в ед.вр.

    Качественный показатели - включая показатели группы:
    - Процент продукции соответствующей стандартам качества
    - Уровень дефектов
    - Количество проведенных инспекций
    - Время на проверку продукции

    Экологические показатели - включая показатели группы:
    - Энергоэффективность
    - Уровень выборосов отходов

    Показатели безопасности - включая показатели группы:
    - Количество проведенных обучений по охране труда
    - Количество проверок по охране труда
    - Процент устраненных нарушений
    - Количество выявленных нарушений безопасности
    - Процент соблюдения норм и правил ОТ
    - Процент сотрудников прошедших обучение по ОТ
    - Количество несчастных случаев на производстве

    Сервисные показатели - включая показатели группы:
    - Реализация графика ТО оборудования
    - Время простоя оборудования
    - Количество выполненных ремонтов оборудования
    - Время на выполнение обслуживания

    Кадровые показатели - включая показатели группы:
    - Укомплектованность рабочих станций
    - Процент выполнения плана подбора
    - Процент сотрудников прошедших обучение
    - Процент сотрудников прошедших адаптацию
    - Уровень вовлеченности сотрудников
    - Уровень удовлетворенности персонала
    - Средний срок работы сотрудников
    - Уровень текучести кадров

  • При выборе сферы "Ритейл" должны создаваться следующие следующие группы показателей:
    Финансовые показатели - включая показатели группы:
    - Средний чек по точке
    - Выручка по торговой точке
    - Товарооборот на 1 м2
    - Товарооборот на продавца
    - Чистая прибыль
    - Товарные запасы
    - Рентабельность
    - Уровень издержек
    - Валовая прибыль к обороту
    - Валовая прибыль
    - Товарооборот

    Показатели продаж - включая показатели группы:
    - Количество возвратов
    - Соблюдение стандартов мерчандайзинга
    - Соблюдение кассовой дисциплины
    - Точность расчетов
    - Уровень удовлетворенности клиентов
    - Количество жалоб покупателей
    - Выполнение стандартов продаж и обслуживания
    - Объем продаж промо группы товаров
    - Увеличение суммы среднего чека
    - Время обслуживания клиента
    - Выполнение плана продаж

    Кадровые показатели - включая показатели группы:
    - Укомплектованность рабочих станций
    - Процент выполнения плана подбора
    - Процент сотрудников прошедших обучение
    - Процент сотрудников прошедших адаптацию
    - Уровень вовлеченности сотрудников
    - Уровень удовлетворенности персонала
    - Средний срок работы сотрудников
    - Уровень текучести кадров

  • При выборе сферы "Строительство" должны создаваться следующие следующие группы показателей:
    Финансовые показатели - включая показатели группы:
    - Рентабельность проекта
    - Рентабельность продаж
    - Операционная маржа
    - Соотношение фактических затрат и бюджета
    - Коэффициент использования оборудования
    - Дебиторская задолженность

    Производственные показатели - включая показатели группы:
    - Процент обнаруженных дефектов
    - Время простоя (рабочих, оборудования)
    - Процент выполнения проекта в соответствии с графиком
    - Процент выполненных задач
    - Производительность труда
    - Соблюдение сроков

    Клиентские показатели - включая показатели группы:
    - Соблюдение условий договора
    - Процент повторных клиентов
    - Удовлетворенность клиентов

    Экологические показатели - включая показатели группы:
    - Соблюдение норм расхода материалов
    - Процент снижения потерь материалов
    - Энергоэффективность проекта
    - Процент строительных отходов

    Показатели безопасности - включая показатели группы:
    - Процент проверок ТБ без нарушений
    - Количество дней без происшествий
    - Количество проведенных обучений по охране труда
    - Количество проверок по охране труда
    - Процент устраненных нарушений
    - Количество выявленных нарушений безопасности
    - Процент соблюдения норм и правил ОТ
    - Процент сотрудников прошедших обучение по ОТ
    - Частота несчастных случаев

    Кадровые показатели - включая показатели группы:
    - Укомплектованность рабочих станций
    - Процент выполнения плана подбора
    - Процент сотрудников прошедших обучение
    - Процент сотрудников прошедших адаптацию
    - Уровень вовлеченности сотрудников
    - Уровень удовлетворенности персонала
    - Средний срок работы сотрудников
    - Уровень текучести кадров