Руководство по работе с порталом K-TEAM.

Модуль Интранет

Для авторизации в системе необходимо выполнить действия:

1. Перейти по ссылке.
2. Ввести логин и пароль на странице авторизации.
3. Установите отметку в чекбоксе "Запомнить меня на этом компьютере" для того, чтобы ваши данные авторизации заполнялись автоматически.

Опция «Запомнить меня на этом компьютере» позволяет не вводить при каждом следующем входе в Систему логин и пароль.

Виджет Баннер предназначен для трансляции важной информации в компании.

Для ручного переключения баннеров воспользуйтесь стрелками пролистывания.

Для перехода на страницу с подробной информацией, нажмите кнопку на баннере.

ШАГ 1:

Для создания баннера в Административной панели перейдите в меню Контент - Инфоблоки модуля Главная страница - Баннеры NEW.

Для добавления баннера нажмите на кнопку Добавить элемент.

ШАГ 2:

На открывшейся вкладке заполните следующие поля:

• Начало активности. Значение поля является датой начала отображения баннера.
• Окончание активности. Значение поля является датой окончания отображения баннера.
• Название. Значение поля отображается в списке баннеров в Административной части Сайта и не отображается в Публичной части Сайта.
• Сортировка. Значение поля содержит индекс сортировки. Для баннеров с одинаковой датой начала активности в слайдере первым будет отображаться баннер с меньшим индексом сортировки.
• Ссылка для кнопки. Значение поля является ссылкой для переадресации на ресурс;
• Текст кнопки. Введённый текст будет отображаться в кнопке.
• Цвет подложки для текста. Выбранный цвет из палитры будет являться фоном для кнопки.
• Таргетинг. Баннер будет отображаться только для пользователей выбранных подразделений. Если подразделение не выбрано, то баннер отображается для всех пользователей.

Далее перейдите к полям для загрузки изображений для разных размеров баннера. Загрузите картинку для баннера размера S, размера M, размера L и адаптивной версии, выполнив следующие действия:

1. Нажмите иконку Гамбургер.
2. Нажмите Загрузить с компьютера.
3. Выберите картинку.
4. Нажмите Открыть.

Далее заполните поля Заголовок и Подзаголовок текстом, который вы хотите вывести на слайд при демонстрации в Публичной части Сайта. Чтобы отредактировать шрифт выберите Визуальный редактор и установите необходимые настройки.

Нажмите Сохранить.

Баннер добавлен на Главную страницу.

Для редактирования баннера в списке баннеров в Административном разделе выберите баннер, который нужно изменить.

Нажмите меню Гамбургер в строке баннера и выберите функцию Изменить.

Внесите необходимые изменения и сохраните.

Для удаления баннера в списке баннеров в Административном разделе выберите баннер, который нужно удалить. Нажмите меню Гамбургер в строке баннера и выберите функцию Удалить.

Виджет Быстрые ссылки содержит ссылки на разделы Портала или на внешние ресурсы компании. 
Чтобы перейти в интересующий вас раздел Портала или на внешние ресурсы компании, кликните на кнопку с названием быстрой ссылки. Выполнится переход на детальную страницу раздела.

Для создания быстрой ссылки  откройте Административную панель и перейдите в меню Контент - Инфоблоки модуля Главная страница - Виджет быстрых ссылок.

Для добавления быстрой ссылки нажмите на кнопку Добавить элемент.

На открывшейся вкладке заполните следующие поля:

• Начало активности. Значение поля является датой начала отображения быстрой ссылки.
• Окончание активности. Значение поля является датой окончания отображения быстрой ссылки.
• Название. Значение поля отображается в карточке быстрой ссылки в качестве заголовка.
• Сортировка. Значение поля содержит индекс сортировки. Для быстрых ссылок с одинаковой датой начала активности в слайдере первым будет отображаться баннер с меньшим индексом сортировки.
• Ссылка. Значение поля является ссылкой для переадресации на ресурс.
• Цвет заголовка. Введённый текст будет отображаться с учетом выбранного цвета.
• Цвет подложки. Выбранный цвет из палитры будет являться фоном для карточки.

Далее перейдите к полю для загрузки иконки. Загрузите иконку для быстрой ссылки, выполнив следующие действия:

1. Нажмите иконку Гамбургер.
2. Нажмите Загрузить с компьютера.
3. Выберите картинку.
4. Нажмите Открыть.

Нажмите кнопку Сохранить.

Для редактирования быстрой ссылки в списке быстрых ссылок в Административном разделе выберите быструю ссылку, которую нужно изменить. Нажмите меню Гамбургер в строке быстрой ссылки и выберите функцию Изменить.

Для удаления быстрой ссылки в списке быстрых ссылок в Административном разделе выберите быструю ссылку, которую нужно удалить. Нажмите меню Гамбургер в строке быстрой ссылки и выберите функцию Удалить.

В виджете Новости представлены анонсы последних новостей, а также слайдер Самое важное для информирования о наиболее значимых событиях и новостях в компании.

В виджете Новости для пользователя доступны следующие возможности:

1. Переход в раздел Новости.
2.  Фильтрация по тегам. Для поиска новостей по конкретной тематике, выберите и нажмите на нужный тег. Для того, чтобы сбросить фильтр, нажмите по иконке крестик у тега.
3. Фильтрация по новостям своего подразделения. По умолчанию выключена. Фильтрация по подразделению не распространяется на блок Самое важное.
4. Переход к детальной странице новости осуществляется по нажатию на заголовок новости.
5. Просмотр количества лайков. Для того, чтобы поставить лайк, нажмите на иконку лайк у нужной новости.
6. Счетчик просмотров новости.
7. Счетчик комментариев к новости. Чтобы перейти ко всем комментариям новости, нажмите на иконку комментарий.

Виджет Дни Рождения отображает краткую информацию по сотрудникам, у которых сегодня или в ближайшие дни будет день рождения.

1. Для перехода в раздел Дни рождения нажмите кнопку со стрелкой.

2. Для просмотра дней рождения сотрудников вашего подразделения включите опцию Мое подразделение. Или выберите любой отдел из структуры компании для просмотра дней рождений по подразделению.

3. Для навигации по карточкам сотрудников воспользуйтесь стрелками перелистывания или нажмите на Ближайшие, чтобы вернуться к карточке с текущим, либо с ближайшим днём рождения коллеги.

Поздравить именинника можно, нажав на Поздравить или на иконку подарка - это позволит перейти в чат с сотрудником и написать ему пожелания.

В открывшемся попапе вы можете выбрать открытку или стикер, а также написать поздравление коллеге.

Нажмите Отправить поздравление и ваши пожелания будут отправлены в чат с именинником.

Виджет Лучшие сотрудники служит для отображения сотрудников, отмеченных в компании за какие-либо заслуги.

1. Для перехода в раздел Лучшие сотрудники воспользуетесь стрелкой.
2. Для навигации по карточкам сотрудников воспользуйтесь стрелками пролистывания.
3. Чтобы открыть профиль сотрудника нажмите на его имя или фотографию.
4. Переход на новостную страницу с подробной информацией о том, как попасть на доску почета осуществляется по клику на Как стать лучшим.

ШАГ 1:

Чтобы добавить сотрудника на доску почета зайдите в Публичной части Портала в раздел Сотрудникам - Лучшие сотрудники.

Нажмите кнопку Добавить запись.

ШАГ 2:

Заполните поля открывшейся формы:

• Выберите сотрудника на доску почета - выбирается сотрудник из структуры или можно ввести его известный идентификатор.
• За какие заслуги помещен на доску - укажите здесь заслугу, за которую сотрудник помещается на доску почета (обязательное к заполнению поле).
• Начало - нажмите на пиктограмму календаря и выберите дату, и, при необходимости, время начала нахождения на доске почета.
• Окончание - нажмите на пиктограмму календаря и выберите дату, и, при необходимости, время окончания нахождения на доске почета.
• Краткое описание заслуги - введите описание заслуги сотрудника. Оно будет использоваться в качестве заголовка карточки сотрудника на доске почета.
• Благодарность - выберите благодарность из списка. Выбранная благодарность будет отображаться в Личном кабинете сотрудника.
• Картинка для анонса - нажмите иконку Гамбургер, далее Загрузить с компьютера. Добавленная картинка будет отображаться в виджете Лучшие сотрудники в карточке сотрудника.

Чтобы отредактировать запись на доске почета зайдите в Публичной части Сайта в раздел Сотрудникам - Лучшие сотрудники. Нажмите кнопку Управление доской почета.

Нажмите на иконку Гамбургер - Изменить.

Внесите изменения и нажмите Сохранить.

Чтобы удалить запись с доски почета зайдите в Публичной части Сайта в раздел Сотрудникам - Лучшие сотрудники, нажмите кнопку Управление доской почета.

Нажмите на иконку Гамбургер - Удалить.

В виджете предусмотрена ссылка Как стать лучшим? По клику на ссылку осуществляется переход на страницу с подробной информацией о том, как попасть на доску почета.

Размещение ссылки осуществляется в административной части системы - модуль K-Team. Сотрудники.

Введите ссылку в поле Ссылка на страницу "Как стать лучшим".

В случае, если поле Ссылка на страницу "Как стать лучшим" не заполнено, ссылка Как стать лучшим в виджете не отображается.

В виджете Новые сотрудники представлены новые сотрудники компании.

Для перехода в раздел Новые сотрудники воспользуетесь стрелкой.

Отфильтровать записи по своему отделу можно, активировав переключатель Моё подразделение.

Для просмотра карточек сотрудников по подразделениям воспользуйтесь фильтром по отделам.

Чтобы открыть профиль сотрудника нажмите на его имя или фотографию.

Для навигации по карточкам сотрудников воспользуйтесь стрелками пролистывания.

В виджете реализована следующая логика работы:

• Переключение карточек в слайдере осуществляется вручную, с помощью стрелок пролистывания. Автопролистывание не предусмотрено.
• По умолчанию сотрудники отображаются в виджете в течение четырнадцати дней с даты создания учетной записи на Портале. Для пользователя с ролью Администратор в административной части Системы – модуль K-Team.Сотрудники - доступна настройка количества дней, за которые будут отображаться сотрудники в виджете.
• Дополнительные настройки виджета для Администратора не предусмотрены.

В виджете Опросы отображается актуальный опрос компании.

1. Для перехода на страницу со всеми опросами нажмите на стрелку.

2. Чтобы проголосовать в опросе выберите вариант ответа и нажмите Далее для перехода к следующему вопросу. Для завершения опроса нажмите Голосовать.

В виджете отпусков вы можете просматривать информацию по своим запланированным отсутствиям.

Для перехода к планированию отпуска, нажмите кнопку "Запланировать отпуск" и выберите необходимый тип отпуска.

Также, вы можете установить замещающих на период своих отсутствий. Для перехода к выбору замещающих, нажмите на кнопку "Назначить заместителя".

Вы можете включить уведомления о приближающихся отпусках. Для этого, перейдите в режим Главной страницы "Конструктор" (если данный режим доступен), и включите "Уведомления".

Нажмите на иконку "шестеренка" и установите количество дней, за которые необходимо напомнить о приближающихся датах отпуска.

ШАГ 1:

Для перехода в режим конструктора Главной страницы нажмите иконку Настройки в пункте бокового меню Главная.

ШАГ 2:

Для добавления виджетов на Главную страницу воспользуйтесь боковым меню виджетов.

Нажмите иконку плюс рядом с необходимым виджетом, либо перетяните виджет в рабочую область Главной страницы.

Добавленный виджет отобразится на рабочей области. В меню виджетов выбранный виджет станет неактивным.

ШАГ 3:

1. Для того, чтобы переместить виджет на рабочей области, нажмите и удерживайте элемент перетаскивания виджета. С помощью механизма drag&drop расположите виджет в нужном порядке.

2. Для того, чтобы скрыть виджет, нажмите на иконку скрытия виджета с рабочей области.

В режиме конструктора Главной страницы для виджета Баннер доступны следующие настройки:

Настройка изменения размера.
Для настройки размера виджета Баннер воспользуйтесь переключателем размеров

Для того, чтобы настроить отображение быстрых ссылок необходимо нажать на иконку Настройки.

Для пользователя доступны следующие настройки:

1. Смена порядка быстрой ссылки. Изменяет очередность отображения быстрой ссылки на Главной странице.
2. Переключатель активации/деактивации быстрой ссылки. Отвечает за отображение быстрой ссылки в виджете.
3. Сброс настроек. Отменяет ранее заданные настройки для быстрых ссылок.

Подпишитесь на уведомления о новых новостях, активировав переключатель Подписаться на новости.

Установите настройки для уведомлений, кликнув на иконку шестерёнки. Для пользователя доступны следующие настройки:

• Уведомлять о новостях (в центре уведомлений / по почте). По умолчанию активен колокольчик на портале.
• Уведомлять о новостях всей компании / моего подразделения. По умолчанию установлено для Вся компания.

Включите подписку на уведомления о текущих или грядущих днях рождениях. Для этого переведите переключатель Уведомления в положение Включено.

Настройте подписку на уведомления, кликнув на иконку шестерёнки. В открывшемся
попапе установите отметки в чекбоксах рядом с требуемыми настройками:

• Напоминать в день рождения.
• Напоминать за несколько дней до дня рождения.

Для виджета размера М предусмотрена настройка вывода количества карточек - 1, 2, 3. Настройка регулирует число отображаемых карточек в рамках одного слайда.
Установите желаемое количество карточек, выбрав в конструкторе соответствующую иконку.

Для виджета размера М в представлении Плитка с маленькой картинкой предусмотрена настройка вывода количества карточек - 1, 2, 3. Настройка регулирует число отображаемых карточек в рамках одного слайда.
Установите количество отображаемых карточек, выбрав в конструкторе соответствующую иконку.

Для виджета размера М в представлении мини-плитка предусмотрена настройка вывода количества карточек - 1, 2, 3. Настройка регулирует число отображаемых карточек в рамках одного слайда. 

Установите количество отображаемых карточек, выбрав в конструкторе соответствующую иконку.

В режиме конструктора Главной страницы для виджета Опросы доступна следующая настройка:

• Настройка изменения размера виджета.

Для настройки размера виджета Опросы воспользуйтесь переключателем размеров.

У Администратора есть возможность собрать конфигурацию Главной страницы и установить данную конфигурацию в качестве Главной страницы по умолчанию.

Для этого в режиме конструктора после сохранения конфигурации Главной страницы установите галочку в чекбокс Главная по умолчанию и нажмите Сохранить.

У Администратора есть возможность заблокировать виджет от скрытия с главной страницы.

Для этого в режиме конструктора нажмите в виджете, который нужно заблокировать от скрытия, на иконку Замок.

Если виджет заблокирован Администратором пользователи не смогут скрыть его с главной страницы.

У Администратора есть возможность переключиться на новый формат Главной страницы и обратно.

Для этого в Административной части портала перейдите Настройки - Настройки продукта - Настройки модуле - K-Team. Главная страница.

Установите галочку в чекбоксе Использовать новую Главную страницу, чтобы использовать новую Главную станицу.

У Администратора есть возможность полностью скрыть функционал Конструктор Главной страницы для пользователей портала. .

Для этого в Административной части портала перейдите Настройки - Настройки продукта - Настройки модуле - K-Team. Главная страница.

На вкладке Доступ:

1. Нажмите кнопку Добавить право доступа и выберите группу K-Team: Сотрудники.
2. Установите необходимые права:

• Просмотр - Главная страница доступна для просмотра. Конструктор Главной не доступен.
• Редактирование -Главная страница доступна для просмотра. Конструктор Главной доступен.

У Администратора есть возможность скрытия таймера рабочего времени из шапки портала.

Для этого в Административной части системы, в модуле K-Team. Брендирование портала, активируйте опцию Скрыть учет рабочего времени.

При активации чекбокса и сохранении — панель учета рабочего времени будет скрыта из шапки портала.

Для того, чтобы включить старый дизайн Портала, в модуле K-Team. Брендирование необходимо активировать чекбокс Включить устаревший режим. При активации чекбокса и сохранении — Портал будет отображаться в старых стилях, соответствующих релизу K-Team. Интранет 2.7.0.

Для того, чтобы включить / отключить вывод блоков Тема оформления и Маски в виджете профиля в шапке портала, необходимо перейти в Административную часть Системы: KORUS – Брендирование портала — Настройка элементов страниц и форм.

Для деактивации отображения блоков, снимите флажки в чекбоксах: Отображать«Тема оформления», и Отображать «Маски». Нажмите кнопку Сохранить.

После сохранения, блоки будут скрыты из виджета Профиль.

2. Пользовательское - боковое меню – данное меню содержит в себе обладает опцией «скрытия/раскрытия».
Оба типа меню можно настраивать самостоятельно, менять порядок путём перетаскивания элементов и менять количество пунктов. Для возврата к исходной сортировке, заданной администратором, нажмите Вернуть по умолчанию.

Для настройки меню перейдите в Административную часть портала: KORUS – Управление меню.

На вкладке «Управление меню» доступны следующие поля:

• ID пункта меню;
• Активность пункта меню;
• Название пункта меню;
• Тип пункта меню:
• Статический (основное меню);
• Динамический (пользовательское меню);
• Иконка пункта меню;
• Сортировка пункта меню;
• Свойство «Скрыт».

• Снять активность с пункта меню — пункт не будет отображаться в меню;
• Изменение типа — возможность переместить пункт меню в основное или пользовательское меню;
• Сменить иконку — заменить иконку меню на изображение формата svg, png;
• Изменить сортировку — переместить пункт меню выше или ниже;
• Скрыть пункт меню — пункт будет доступен по клику на «Еще» в пользовательском меню.

Чтобы изменить положение пункта меню выполните действия:
1. Нажмите Настроить меню.

2. Нажмите Настроить пункты.
3. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, перетащите пункт меню в нужное Вам место.

4. Перетащив пункт меню в нужное место, отпустите левую кнопку мыши.
5. Чтобы сохранить изменения нажмите Сохранить изменения или нажмите на иконку карандаша у пункта меню, затем Сохранить изменения.

Чтобы скрыть пункт меню выполните действия:
1. Нажмите Настроить меню.
2. Нажмите Настроить пункты.
3. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, перетащите пункт меню в раздел Скрытые или нажмите на иконку карандаша у пункта меню, затем Скрыть пункт.
4. Чтобы сохранить изменения нажмите Сохранить изменения или нажмите на иконку карандаша у пункта меню, затем Сохранить изменения.

Чтобы добавить страницу в пользовательское меню перейдите на нужную страницу. В верхней части страницы рядом с названием нажмите пиктограмму Звездочка. Страница добавлена в меню.

Для удаления страницы из пользовательского меню на нужной странице отожмите пиктограмму Звездочка.

Администратору доступна настройка Установить мое меню для всех.

Администратор настраивает свое меню, в настройках меню выбирает пункт «Установить мое меню для всех», после чего у всех активных пользователей портала пункты меню изменяются согласно настроенному Администратором. Но это не закрывает доступы пользователей для персональной настройки меню.

Для поиска интересующей новости или выполнения фильтрации новостей воспользуетесь строкой поиска.

Для поиска новости по названию или содержанию введите запрос в поле Фильтр + поиск.

Для поиска новости по дате публикации или по тегам воспользуйтесь соответствующими полями фильтра.

ШАГ 1:

Для создания новости авторизуйтесь под сотрудником с ролью «Администратор» или «Модераторы новостей», откройте раздел «Новости» из основного меню портала, либо нажмите на кнопку со стрелкой в виджете новостей на Главной странице Портала.

На странице раздела новостей нажмите кнопку Добавить новость.

ШАГ 5:

После того, как Вы добавили все необходимые контентные блоки на страницу нажмите Предпросмотр для того, чтобы увидеть, как выглядит страница на данном этапе редактирования.

ШАГ 6:

Далее нажмите Возможности сайта, далее выберите иконку Шестеренка.

ШАГ 7:

Нажмите на вкладку Настройки страницы.

На странице настройки страницы вы можете:

• Ввести заголовок новости, анонс и загрузить картинку анонса новости.
• Уведомить пользователей о публикации новости - укажите пользователей, которые должны получить уведомление о публикации.
• Настроить таргетинг - выберите подразделения, которым будет доступен просмотр опубликованной новости.
• Добавить теги - укажите теги, по которым пользователи смогут фильтровать новости.
• Запретить комментировать новость - укажите, если необходимо запретить пользователям оставлять комментарии к новости.
• Отметить новость как важную - укажите, должна ли новость отображаться на главной странице Портала в виджете Важные новости.

ШАГ 8:

После внесения изменений нажмите Сохранить.
Ваша новость создана и готова к публикации, на странице создания новости нажмите Опубликовать.

У новости, которую необходимо отредактировать нажмите Действия и выберите из списка действий Редактировать.

Откроется страница редактирования новости.

Внесите необходимые изменения на странице и опубликуйте изменения.

• Снять с публикации - новость не будет отображаться в публичной части Портала, но будет сохранена в административной части.
• Удалить страницу - новость не будет отображаться в публичной части Портала и будет удалена административной части.

Для того, чтобы ознакомиться с информацией о компании перейдите в раздел О компании.
В данном разделе можно увидеть следующую информацию о компании:

• о компании - информация о компании.
• Руководство - руководство компании, которое подтягивается из структуры компании.
• Афиша - ежегодные мероприятия компании.
• Правила команды - список правил команды.
• Наши принципы работы - список принципов работы.
• Наша команда в цифрах.
• История компании (таймлайн).
• Реквизиты – реквизиты компании.
• Контакты – контакты компании.  

Шаг 3:

В поле Реквизиты нажмите кнопку Гамбургер -Загрузить с компьютера и загрузите документ с реквизитами компании. Данный документ будет доступен для скачивания из Публичной части Сайта с помощью кнопки Открыть документ.

В поле Цели укажите цели компании, для изменения форматирования нажмите Визуальный редактор.

В поле Реквизиты (текст) укажите реквизиты компании.

Шаг 4:

Контакты, руководство

В полях Телефон, Электронная почта, Сайт укажите контакты компании. Они будут выведены в публичной части сайта в блоке Контакты.

Поле Руководство (фото, ФИО, должность, ссылки на пользователей) – выберите сотрудников, которые занимают руководящие должности в Компании.

Перейдите в Контент - Инфоблоки - Типы инфоблоков - О компании - Правила команды.
В поле Название введите необходимое название для блока.
Нажмите кнопку Сохранить.

Для добавления блока в разделе О компании

Шаг 1:

Перейдите в Административной части в раздел Контент - О компании - Наша команда в цифрах.
Для создания позиции списка, кликните по кнопке Добавить элемент.

Шаг 2:

В открывшейся вкладке заполните поля:

• Название - используется только в административной части.
• Цифра - текстовое поле. Формат ввода: +100, 100 и т.д.
• Заголовок позиции - текстовое поле. Название позиции. Отображается в публичной части.
• Чекбокс «Во всю ширину» - при активации, позиция растянется на всю ширину блока.
• Описание - текстовое описание принципа. Отображается в публичной части.
• Комментарий - текстовое поле для дополнительной информации. Отображается в публичной части.

Для добавления блока Наши принципы работы.

Шаг 1:

Перейдите в Административной части в раздел Контент - О компании - Наши принципы работы. Для создания позиции списка, кликните по кнопке Добавить элемент.

Шаг 2:

В открывшейся вкладке заполните поля:

• Название - используется только в административной части.
• Иконка - загрузка иконки для принципа. Допустимый формат файлов: png, svg.
• Описание - текстовое описание принципа. Отображается в публичной части.

ШАГ 1:

Чтобы добавить элемент Истории компании, перейдите в Административный раздел Контент - О компании - История компании. В открывшем окне представлен список элементов. Чтобы добавить элемент нажмите кнопку Добавить элемент.

В открывшем окне добавления элемента истории компании заполните поля:

• Начало активности – дата события в истории компании (обязательное к заполнению поле).
• Название - название события (обязательное к заполнению поле).
• Символьный код – название, написанное латиницей (обязательное к заполнению поле, заполняется автоматически).  

Перейдите на вкладку Подробно. Чтобы добавить картинку события нажмите иконку Гамбургер - Загрузить с компьютера Для добавления описания события введите текст в поле Детальное описание. 

Нажмите кнопку Сохранить.

Событие добавлено в Публичной части сайта в разделе О компании.

Перейдите в Административной части в раздел Контент - О компании - История компании. Нажмите меню «Гамбургер» в строке элемента и выберите функцию Изменить.

После внесения необходимых изменений, нажмите кнопку Сохранить.

Перейдите в Административной части в раздел Контент - О компании - История компании. Нажмите меню Гамбургер в строке интересующего элемента и выберите функцию Удалить.

ШАГ 1:

Перейдите в Административный раздел и перейдите Контент - О компании - Филиалы. Нажмите Добавить филиал.

ШАГ 2:

На открывшейся странице добавления филиала заполните поля:

• Название – введите название филиала (обязательное к заполнению поле).
• Символьный код - название, написанное латиницей (обязательное к заполнению поле, заполняется автоматически).
• Директор – нажмите на «…» и выберите директора подразделения в списке;
• Филиал в оргструктуре – выберите соответствующее подразделение в оргструктуре компании. 

ШАГ 3:

Перейдите на вкладку Подробнее, чтобы установить фотографию и описание для разводящей страницы подразделения.

ШАГ 4:

Вкладка Контакты и заполните следующие поля:

• Адрес.
• Время работы.
• Телефон.
• Почта.
• Реквизиты.

ШАГ 5:

Для добавления мероприятий подразделения перейдите на вкладку Мероприятия. Заполните следующие поля:

• Название.
• Ссылка – укажите ссылку на событие в календаре компании.
• Место.
• Дата.

ШАГ 6:

Для добавления анонсов подразделения перейдите на вкладку Анонс. 

Загрузите картинку для анонса, нажав Гамбургер, и используя один из методов добавления картинки, заполните поле Описание для аноноса.

После заполнения информации на вкладках - нажмите кнопку Сохранить.

Перейдите в Административной части в раздел Контент - О компании - Филиалы. Нажмите меню Гамбургерв строке элемента и выберите функцию Изменить.

После внесения необходимых изменений, нажмите кнопку Сохранить.

УДАЛЕНИЕ СТРАНИЦЫ ФИЛИАЛА

Перейдите в Административной части в раздел Контент - О компании - Филиалы. Нажмите меню Гамбургер в строке элемента и выберите функцию Удалить.

Для перехода к разделу Структура компании кликните по пункту основного меню Структура компании. Структурная схема может быть представлена в трех режимах:

• Список.
• Плитка.
• Иерархия.

Карточка подразделений в представлении Иерархия содержит:

• Директора подразделения.
• Сотрудников, входящих в подразделение.
• Количество сотрудников.
• Фотографии сотрудников.

Для получения более полной информации о сотруднике, наведите курсор на его карточку.

Во всплывающем окне отображаются следующие данные:

• фотография.
• ФИО.
• должность.
• кому подчиняется.
• подразделение.
• e-mail.
• внутренний телефон.
• рабочий телефон.
• логин skype.

(если заполнены в карточке профиля)

Чтобы перейти на страницу подразделения кликните по его названию в блоке.

В представлении плитка для просмотра сотрудников по подразделению воспользуйтесь списком в левой части раздела.

Для перехода в подразделение нажмите на его название. В верхней части списка представлен руководитель подразделения, затем сотрудники.

Для поиска или фильтрации сотрудников воспользуйтесь строкой Фильтр + поиск.

В представлении структуры в виде списка для просмотра сотрудников по подразделению воспользуйтесь списком в левой части раздела.

Для перехода в подразделение нажмите на его название.

Для поиска или фильтрации сотрудников воспользуйтесь строкой Фильтр + поиск.

Шаг 1:

Для создания подразделения кликните по разделу Структура компании из основного меню Портала и нажмите Добавить подразделение.

Шаг 2:

В открывшемся окне заполните поля:

• название подразделения, 
• вышестоящее подразделение, 
• Руководитель (выберите из структуры), затем нажмите Добавить подразделение

и нажмите Добавить.

Шаг 1:

Зайдите в раздел Структура компании, затем подведите мышку к необходимому подразделению. Нажмите иконку карандаша, чтобы отредактировать подразделение.

Шаг 2:

Зайдите в раздел Структура компании, затем подведите мышку к необходимому подразделению. Нажмите иконку карандаша, чтобы отредактировать подразделение.

Для перехода в раздел перейдите в главное меню, нажмите пункт меню Сотрудники

Для поиска сотрудника - введите известные вам данные о нем в строку поиска, например, фамилию или e-mail, чтобы его найти. Для фильтрации сотрудников, к примеру, по подразделению укажите информацию в соответствующем поле. Если вы часто используете какой-либо фильтр нажмите Сохранить фильтр.

В данном разделе отображаются сотрудники, которых вы ранее уже искали. Чтобы удалить значения в данном поле необходимо нажать кнопку Очистить

По умолчанию в блоке представлены все сотрудники компании, в случае применения фильтрации или осуществления поиска в нем отображаются результаты. Также можно отсортировать сотрудников по убыванию или возрастанию по интересующему вас полю. Для этого нажмите на название поля в шапке таблицы. Для перехода в профиль сотрудника нажмите на его имя. Кликнув на кнопку быстрых команд, можно открыть профиль, поставить задачу специалисту.

С помощью кнопки шестеренки вы можете выбрать столбцы, данные которых необходимо будет отобразить в списке сотрудников. Вернуть список полей к первоначальному виду можно кликнув на кнопку. По умолчанию в левом нижнем углу окна.

Шаг 1:

Для отправки обратной связи (обращения) по работе портала администратору системы кликните на кнопку Обратная связь в правом нижнем углу Портала.

ШАГ 2:

В появившемся окне необходимо заполнить форму обращения. Для этого выберите тему обращения из поля с выпадающим список и заполните текст обращения, затем нажмите кнопку Отправить.

После этого форма обратной связи закрывается, отображается сообщение: Благодарим Вас за обращение, Вы получите ответ на электронную почту, запрос отправлен ответственному сотруднику на e-mail. Ответ по обращению поступит по электронной почте или в чате корпоративного портала.

Для добавления в список новой темы обращений, зайдите в Административную часть. Для перехода в раздел пройдите в Контент - Сервисы - Обратная связь. Нажмите кнопку Добавить обращение, Добавить тему.

Для редактирования темы зайдите в меню Гамбургер, нажмите Изменить. Для удаления темы - нажмите Удалить.

Для настройки ответственного сотрудника за обработку обращений по заданной теме, зайдите в административную часть Портала. Для перехода в раздел перейдите в Контент - Сервисы - Обратная связь. Выделите тему, для которой необходимо назначить или изменить ответственного сотрудника и нажмите меню Гамбургер - Изменить. В открывшемся окне редактирования зайдите на вкладку Доп. поля, затем у поля Ответственный сотрудник нажмите на «…». Нажмите на необходимого сотрудника, затем Выбрать. Нажмите Сохранить.

Для просмотра списка обращений обратной связи зайдите в административную часть. Для перехода в раздел пройдите следующий путь Контент - Сервисы - Обратная связь. Далее необходимо кликнуть на интересующую тему, откроется список обращений по данной теме. Чтобы открыть обращение, необходимо кликнуть по значению электронной почты столбца Название.

ШАГ 1:

Для добавления нового альбома авторизуйтесь под сотрудником с ролью Администратор или Контент-редактор: Медиагалерея, перейдите в Публичную часть.
Для перехода в раздел пройдите нажмите Медиагалерея в левом меню.

Далее на странице с альбомами нажмите на кнопку Добавить альбом.

ШАГ 2:

Откроется форма добавления альбома. На вкладке Альбом заполните поле Название и загрузите изображение обложки альбома.

ШАГ 3:

Перейдите во вкладку Дополнительно и укажите значение сортировки. На странице альбомы с наименьшим индексом сортировки будут отображаться выше. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы отредактировать альбом в Публичной части нажмите Управление альбомами. Откроется список альбомов в Административной части.

Нажмите иконку Гамбургер у альбома, который нужно отредактировать, и выберите действие Изменить.

Внесите необходимые изменения и нажмите Сохранить.

Чтобы удалить альбом в списке альбомов в Административной части нажмите иконку Гамбургер у альбома, который нужно удалить, и выберите действие Удалить.

ШАГ 1:

Для добавления фотографий или видео в ранее созданный альбом в Публичной части перейдите в раздел Медиагалерея и выберите альбом, в который нужно загрузить медиафайлы.

Для загрузки фотографий нажмите на кнопку Загрузить фото.

ШАГ 2:

В открывшеюся форму добавления фотографий перетащите фотографии из папки на своем компьютере и нажмите кнопку Загрузить.

ШАГ 3:

Для загрузки видео на странице альбома нажмите кнопку Загрузить видео.

ШАГ 4:

В открывшеюся форму добавления видео перетащите файлы из папки на своем компьютере и нажмите кнопку Загрузить.

ШАГ 5:

Вы можете добавить обложку для видео.

Для этого перейдите в Административную часть портала.
Для перехода в раздел пройдите следующий путь Контент - Фотогалерея - Фотогалерея пользователей. Или воспользуйтесь кнопкой Управление альбомами в Публичной части раздела Медиагалерея.

Выберите альбом, в котором сохранено видео, для которого нужно добавить обложку.
Нажмите иконку Гамбургер и выберите пункт Изменить.
На вкладке Фотография добавьте:

• Картинка для анонса – является обложкой видео.

Чтобы удалить медиафайл в Публичной части нажмите Управление альбомами. Откроется список альбомов в Административной части.

Выберите альбом, в котором хранится медиафайл, который нужно уалить.

Нажмите иконку Гамбургер у альбома, который нужно отредактировать, и выберите действие Удалить.

Для того, чтобы посмотреть вопросы конкретной категории, нажмите на название категории в списке категорий слева. Откроется страница со списком вопросов категории.

Для просмотра ответа на вопрос, нажмите ссылку Развернуть у нужного вопроса.

Чтобы задать свой вопрос в чате, нажмите кнопку Спросить в чате. Откроется чат с помощником.

Либо воспользуйтесь формой Задать вопрос в подразделе Вопрос-ответ.

Для того чтобы увидеть список категорий введите команду /faq в чат-боте. Откроется список доступных категорий.

Нажмите необходимую категорию. Откроется список часто задаваемых вопросов.

Выберите интересующий вас вопрос и нажмите на него, в чат-бот будет отправлен ответ.

Если в списке часто задаваемых вопросов нет интересующего вас вопроса, вы можете ввести свой запрос в чат бот.

В чат-боте отобразятся вопросы, подходящие под ваш запрос.

Если в Системе не нашлось ответа на ваш вопрос, то вы увидите сообщение от чат бота «К сожалению, я не нашел ответ на данный запрос. Я передам его ответственному специалисту, он вернется с ответом в ближайшее время».

Пользователь может связать свой профиль на Портале с учетной записью в мессенджере Telegram. Для этого предусмотрена кнопка Привязать чат-бот в Личном кабинете.

Перейти в чат-бот в Telegram вы также можете, нажав на закрепленный в правом нижнем углу сквозной элемент – группу кнопок мессенджера и кликнуть Чат-бот в telegram.

Данное действие доступно пользователю из любого раздела Портала.

По клику пользователь будет перенаправлен на страницу авторизации. Откроется окно для сопоставления профиля пользователя с аккаунтом Telegram.

Введите номер телефона, нажмите кнопку Далее и завершите авторизацию. Откроется окно для перехода в мессенджер.

Для того, чтобы отключить чат-бот в Telegram, перейдите в Личный кабинет и нажмите в правом верхнем углу Отключить чат-бот.

Вы вышли из учетной записи в Telegram и удалили привязку профиля пользователя к мессенджеру.
Теперь при необходимости вы можете сменить аккаунт и снова перепривязать чат-бот или вновь авторизоваться с теми же данными.

Вы можете задать интересующий вас вопрос в чате с ботом в Telegram.

Нажмите на сквозной элемент и выберите Чат-бот в telegram. Вы будете перенаправлены в мессенджер. Открыт чат с виртуальным помощником.

Для активации бота введите команду /start. Вы запустили бот.

Выберите интересующий вас вопрос и нажмите на него, в чат-бот будет отправлен вопрос с ответом.

Если в списке часто задаваемых вопросов нет интересующего вас вопроса, вы можете задать свой вопрос в чате с ботом Битрикс или уточнить необходимую информацию у ответственного сотрудника с помощью формы добавления вопроса в разделе Вопрос-ответ.

В данном подразделе осуществляется управление списком вопросов, которые поступают через чат-бот и форму Задать вопрос.

Список вопросов представляет из себя таблицу, в которой содержится следующая информация:

• Опубликован - свойство, отвечающее за отображение вопроса в публичной части в подразделе «Вопрос-ответ» и в ответах чат-бота.
• Вопрос - текст вопроса.
• Автор - автор вопроса.
• Сортировка - порядок вывода вопросов. По умолчанию вопросы выводятся по дате публикации.
• Ключевые слова - перечень ключевых слов, которые соответствуют конкретному вопросу. Ключевые слова должны вводиться через запятую.
• Ответ - текст ответа, который будет доступен в публичном подразделе «Вопрос-ответ», а также будет доступен в качестве ответа для вопросов, заданных через чат-бот.
• Категория - категория вопроса.
• Город - выбор значения из справочника городов.
• Подразделение - выбор значения из справочника подразделений.
• Должность - выбор значения из справочника должностей.
• Отображать вопрос в ответах бота - активность этого параметра означает, что данный вопрос будет доступен для просмотра ответов в чат-боте.

Для добавления нового вопроса, перейдите в подраздел Список вопросов и нажмите на кнопку Добавить вопрос. Заполните следующие поля:

• Опубликован - если данный параметр активен, то вопрос отобразится в публичной части в подразделе «Вопрос-ответ».
• Вопрос – введите текст вопроса.
• Категория - выберите категорию из списка, либо введите новую категорию.
• Ответ - введите текст ответа.
• Ключевые слова - перечень ключевых слов и синонимов, которые соответствуют конкретному вопросу. Несколько ключевых слов необходимо вводить через запятую.
• Отображать вопрос в ответах бота - установите активный переключатель, если хотите, чтобы данный вопрос выводился для сотрудников в чат-боте при вызове списка часто задаваемых вопросов.
• Город - выбор значения из справочника городов.
• Подразделение - выбор значения из справочника подразделений.
• Должность - выбор значения из справочника должностей.

Нажмите кнопку Сохранить.

Вопрос отобразится в публичной части подраздела Вопрос-ответ в соответствующей категории и будет доступен в чат-боте (при наличии признака Отображать вопрос в ответах бота). 

В подразделе Список вопросов есть возможность изменения и удаления вопросов.

Для изменения вопроса, перейдите в подраздел Список вопросов и рядом с текстом вопроса нажмите меню Гамбургер. Выберите пункт Изменить.

Для удаления вопроса, перейдите в подраздел Список вопросов и рядом с текстом вопроса нажмите меню Гамбургер. Выберите пункт Удалить.

В административной части Системы, в Настройки - Настройки продукта - Настройки модулей - K-Team. Чат для пользователей с ролью Администратор и Модератор (Вопрос-ответ) предусмотрены следующие настройки:

• Включить Telegram Bot – при установленной отметке в чекбоксе пользователь должен иметь возможность:
• Взаимодействовать с разделом «Вопрос-ответ», используя чат-бот в Telegram.
• Привязать/отвязать свой профиль в Telegram.

1. В Личном кабинете сотрудника не будет отображаться кнопка «Привязать» или «Отключить» чат-бот.
2. В закрепленной на Портале, сквозной кнопке, по клику не будет отображаться кнопка «Чат-бот Telegram».

• Включить Im Bot – при включенной настройке в разделе «Вопрос-ответ» пользователь должен иметь возможность задать свой вопрос боту в чате Битрикс.

• Отображать кнопку «Меню» в Telegram Bot - по нажатию кнопки Меню авторизованному пользователю должен быть открываться перечень категорий «Часто задаваемые вопросы».

• Способ взаимодействия с ботом:
  ─ Через запросы Telegram - хук.
  ─ Через запрос обновлений с сайта (новых сообщений в чате бота в Telegram).
  
  
• Включить отладку – запись информации при взаимодействии с ботом, то есть входящие сообщения, ответы пользователю, статусы ошибок.

В административной части системы можно задать приветственное сообщение, которое будет отображаться в окне при успешном подключении аккаунта в Telegram.

Для этого необходимо ввести сообщение в поле Приветственное сообщение чат-бота в Telegram и сохранить настройки.

При первом входе в мессенджер и успешном подключении чат-бота во всплывающем окне будет отображаться имя чат-бота, имя пользователя в Telegram, аватар и краткое описание (при наличии).

Для просмотра списка опросов перейдите в раздел Опросы и выберите интересующий опрос.

Напротив опроса могут располагаться кнопки Голосовать и Результаты.

По клику на кнопку Голосовать выполняется переход на детальную страницу опроса, которая содержит список вопросов и варианты ответов.

После выбора варианта ответа нажмите Голосовать. 

После того, как опрос пройден, отобразится информация о его результатах.

Перейти на страницу с информацией о результатах опроса можно также из списка опросов по кнопке Результаты.

ШАГ 1:

Чтобы создать опрос в Публичной части зайдите в раздел Новости - Опросы.

Нажмите Добавить опрос.

ШАГ 2:

Откроется окно создания опроса. Заполните поля вкладки Опрос:
1. Название. Значение поля является «Названием опроса», которое отображается в Публичной части Сайта.
2. Дата. Значение поля является датой активности опроса.
3. Изображение. Значение поля является картинка опроса, которая отображается в Публичной части Сайта.
4. Описание. Значение поля является «Описание опроса».

Перейдите на вкладку Свойства и укажите значение сортировки. Значение сортировки влияет на отражение опроса на Главной странице. Порядок сортировки: сначала по индексу сортировки, а потом по дате начала - по возрастанию.

Нажмите Применить.

ШАГ 3:

На экране появятся кнопки Добавить вопрос, нажмите на любую из них.

Откроется вкладка создания вопроса. Введите текст вопроса и выберите тип вопроса:

• Вопрос. Значение поля является вопросом, который будет отображаться в Публичной части Сайта.
• Изображение. Значение поля является картинкой вопроса, которая отображается в Публичной части Портала.
• Тип вопроса. Значение поля является возможность задать какой тип ответов будет поддержать данный вопрос.
  - Одиночный выбор (radio) – возможность выбора одного ответа на данный вопрос.
  - Множественный выбор (checkbox) – возможность выбора нескольких ответов на данный вопрос.
  - Один из списка (dropdown) – возможность выбора одного ответа из списка на данный вопрос.
  - Несколько из списка (multiselect) – возможность выбора нескольких ответов из списка на данный вопрос.
  - Режим совместимости.
• Обязателен к ответу. Указание того, является ли ответ на данный вопрос обязательным.

ШАГ 3:

Затем добавьте варианты ответа на вопрос. Для этого нажмите на кнопку «+» в блоке Ответы.

Введите вариант ответа в текстовое поле и нажмите Сохранить.

Ваш вариант ответа добавлен. Для добавления следующего ответа на вопрос повторите действия, нажав на «+».

Когда добавите все варианты ответов на вопрос, нажмите Сохранить.
Первый вопрос сохранен. Для добавление следующего вопроса нажмите Добавить вопрос и повторите создание, аналогично пунктам выше.

Чтобы отредактировать опрос зайдите в Публичной части Портала в раздел Новости - Опросы.

Нажмите Управление опросами.

Откроется список опросов в Административной части.

Для редактирования опроса нажмите на менюГамбургер и выберете Изменить.

Откроется страница опроса, на который вы можете отредактировать сам опрос, его свойства и настроить учет голосов.

Для редактирования вопросов нажмите Вопросы в верхней части блока.

Откорректируйте вопросы и нажмите Сохранить.

Чтобы удалить опрос авторизуйтесь под сотрудником с ролью Администратор или Редактор (Опросы), зайдите в Публичной части в раздел Новости - Опросы.

Нажмите Управление опросами.

Откроется список опросов в административной части.

Для удаления опроса нажмите на иконку Гамбургер и выберете Удалить.

Каждый опрос должен относиться к какой-либо группе.

ШАГ 1:

Авторизуйтесь под сотрудником с ролью Администратор или Редактор (Опросы), в административной части вы можете либо выбрать из существующих групп в разделе Сервисы - Опросы - Список опросов, либо создать новую группу в Сервисы - Опросы - Дополнительно - Группы опросов. На странице Группы опросов представлен список имеющихся в системе групп опросов.

Нажмите кнопку Создать для того, чтобы создать новую группу опросов.

ШАГ 2:

Откроется окно создания новой группы опросов. Заполните поля вкладки Свойства: 

1. Активна. Установленный флаг в активности означает, что данная группа опросов будет активна.
2. Скрытая. Установленный флаг в «Скрытая» означает, что данная группа будет скрытой.
3. Разрешить только один текущий опрос в группе. Установленный флаг в данном поле означает, что в этой группе опросов, возможен только один активный опрос. В случае если будет опрос, даты которого совпадают с уже имеющимся, выйдет сообщение об ошибке.
4. Использовать CAPTCHA.
5. Сайты. Сайты, в которых данная группа опросов будет активна.
6. Порядок сортировки. Порядок сортировки группы опросов при выводе ее в списке.
7. Символьный идентификатор. Имя, идентифицирующее данную группу опросов в пределах всех групп опросов данного сайта; может содержать только латинские буквы.
8. Заголовок. Наименование группы.

Заполните поля вкладки Доступ, указав каким группам пользователей какие права доступны. Назначение различных прав доступа к группе опросов для разных групп пользователей: 

1. Закрыт. Недоступны никакие действия.
2. Смотреть результаты. Позволено просматривать результаты.
3. Принять участие. Позволено голосовать в опросах и просматривать результаты.
4. Изменить опрос. Позволено голосовать и просматривать результаты, а также изменить опрос.

Для просмотра вакансии перейдите в раздел Вакансии. Чтобы раскрыть интересующий вас отдел кликните на название отдела. В раскрывшемся списке представлены все открытые вакансии, отнесенные к данному отделу. Чтобы раскрыть интересующую вас вакансию/должность кликните на наименование вакансии. В раскрывшемся окне представлено детальное описание вакансии со следующими полями:

• Анонс вакансии.
• Обязанности.
• Требования.
• Ответственный за вакансию (с возможностью открыть профиль сотрудника на просмотр).

Чтобы откликнуться на вакансию кликните на кнопку Подробнее под наименованием вакансии. При клике на кнопку открывается подробное описание вакансии, далее необходимо нажать кнопку Откликнуться, после нажатия на которую происходит отправка уведомления, указанному в вакансии, ответственному лицу о том, что сотрудник заинтересован данной вакансией.

Чтобы предложить кандидата на вакансию кликните на кнопку Предложить кандидата в правом нижнем углу вакансии. В открывшейся форме Рекомендоватьзаполните поля с информацией о предлагаемом кандидате:

• ФИО.
• Контактная информация.
• Комментарий.
• Загрузить файл резюме.

После заполнения всех полей нажмите кнопку Отправить.После того, как форма заполнена, отобразится уведомление об успешной отправке.Ответственный за вакансию сотрудник получит уведомление о вашем предложении кандидата на вакансию в Центр уведомлений.

ШАГ 1:

Зайдите в раздел Вакансии. Нажмите на кнопку Добавить вакансию. Откроется окно добавления вакансии. Поставьте галочку в поле Вакансия опубликована.

ШАГ 2:

Для публикации вакансии необходимо заполнить следующие поля:

• Вакансия опубликована - флаг вывода объявления о вакансии в публичную часть портала.
• Дата публикации - значение поля является датой внесения изменений.
• Доступно до - значение поля является датой, до которой данное объявление будет активно.
• Название объявления - значение поля является Названием вакансии (обязательное к заполнению поле).
• E-mail - указывается e-mail адрес для связи с ответственным по данной вакансии сотрудником;
• Сайт - прописывается url для просмотра дополнительной информации.
• Телефон - указывается телефон для связи с ответственным по данной вакансии сотрудником.
• Владелец объявления - от имени какого сотрудника будет опубликована вакансия.
• Обязанности - описание трудовых обязанностей.
• Требования - описание требований по вакансии.  

Перейдите на вкладку Текст объявления. Заполните поле вкладки:
Объявление - описание вакансии, которое будет отображаться в публичной части портала.

Перейдите на вкладку Разделы, заполните поле Разделы, для выбора нескольких разделов необходимо использовать зажатый ctrl+клик мыши. 

Нажмите кнопку Сохранить. Вакансия добавлена.

Чтобы отредактировать элемент списка вакансий зайдите в раздел Вакансии. Нажмите на кнопку Вакансии. Выберите подразделение, в котором необходимо изменить вакансию, перейдите в него, выберите нужную вакансию, внесите изменения, нажмите Сохранить. Либо выделить интересующую вас вакансию, выбрать и нажать кнопку Редактировать.

Зайдите в административную часть со списком Вакансий согласно пункту (См. Редактирование вакансии)
Чтобы удалить элемент нажмите на иконку Гамбургер и выберите Удалить

Для того, чтобы добавить новое подразделение для публикации в нем вакансии зайдите в раздел Вакансии. Нажмите на кнопку Вакансии.
Откроется административная часть Портала с наименованием подразделений. Кликните Добавить раздел. В открывшейся форме введите название нового подразделения и нажмите Сохранить.

Для того, чтобы посмотреть статистику по вакансиям и откликам на них зайдите в раздел Вакансии. Нажмите на кнопку Статистика.
На открывшейся странице вы увидите:

• Наименование подразделений.
• Наименование вакансии.
• Отзывы на вакансию (в табличном виде).
• Предложение кандидатов (в табличном виде).

Для перехода в раздел кликните в главном меню на наименование раздела Банк идей, в данном разделе можно:

• Найти идею по ключевому слову.
• Фильтровать идеи по Статусу внедрения, Тегам, Категориям.
• Сортировать идеи по количеству комментариев, рейтингу и новизне.
• Просмотреть свои идеи и подписки.
• Просмотреть статистику по идеям.

Если нажать на идею, будет открыто подробное описание идеи, где можно: 

• Просмотреть: кто и когда предложил идею, заголовок идеи, описание идеи, теги, статус идеи, количество лайков и комментариев.
• Оставить лайк.
• Оставить комментарий.
• Подписаться на идею/Отписаться от идеи.

Чтобы предложить идею, нажмите кнопку Новая идея.

В форме добавления идеи заполните поля:

• Заголовок.
• Описание идеи.
• Теги.
• Категория.

Для сохранения нажмите кнопку Предложить!

Шаг 1:

Чтобы добавить новую категорию зайдите в раздел Банк идей. Нажмите на кнопку Новая категория.

ШАГ 2:

Откроется окно добавления категории. Поставьте галочку в поле Раздел активен» и заполните следующие поля: 

• Название – текстовое поле, название категории (обязательное к заполнению поле).
• Символьный код (заполняется автоматически в соответствии с полем название, обязательное к заполнению поле).
• Родительский раздел - определите раздел, к которому относится категория (подкатегория).
• Сортировка – какой по счету отображать категорию в списке.  

и нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы изменить статус идеи перейдите в раздел Банк идей. В правом верхнем углу идеи выберите статус на каком этапе находится данная идея.

Чтобы удалить идею, скрыть или отредактировать ее перейдите в раздел Банк идей. В правом нижнем углу идеи выберите, какую операцию необходимо выполнить.

В данном разделе представлены доступные заявки, которые расформированы по группам.

ШАГ 1:

Чтобы добавить новую группу заявок для сервисов перейдите в административную часть портала Korus - Настройки личного кабинета - Конструктор сервисов.

Нажмите на кнопку Добавить группу заявок.

ШАГ 2:

Откроется окно создания новой группы заявок. Заполните следующие поля:

• Название группы(раздела).
• Уникальный символьный код (на английском).
• Цвет подложки.

Нажмите Сохранить.

Новая группа успешно добавлена.

ШАГ 1:

Чтобы добавить новый тип заявки в сервисах авторизуйтесь под сотрудником с ролью Администратор, перейдите в Административную часть портала Korus - Настройки личного кабинета - Конструктор сервисов.

Кликните на вкладке Заявки - Типы заявок - Выберите группу заявок. В открывшемся списке выберите группу заявок для которой будет создан новый тип заявки.

ШАГ 2:

После выбора группы заявок, кликните на кнопку Добавить новый тип заявок.

ШАГ 3:

Откроется окно создания нового типа заявки. Заполните следующие поля:

• Название заявки – наименование заявки, которое будет отображаться в публичной части портала в разделе Сервисы.
• Уникальный символьный код (тип заявки, на английском языке).
• Описание задачи.
• Активность - флаг вывода сервиса в публичную часть портала.
• Цвет подложки – цвет подложки, которая будет отображаться в публичной части портала в разделе Сервисы.
• Иконка – иконка сервиса, которая будет отображаться в публичной части портала в разделе Сервисы.
• Компонент VUE – возможность выбора формы отображения по умолчанию, или возможность создать поля самостоятельно выбрав Адаптивная форма.

Нажмите Сохранить.

Новая заявка успешно добавлена.

ШАГ 4:

В случае если в поле Компонент VUE было выбрано значение Адаптивная форма, после сохранения нового типа заявки появляется кнопка Редактировать форму создания заявки. Нажмите на кнопку, чтобы приступить к созданию полей заявки.

ШАГ 5:

Откроется окно редактирования полей формы для создания заявки. Кликните на кнопку Добавить поле. В раскрывшейся форме заполните поля:

• Сортировка.
• Название поля - наименование поля, которое будет отображаться в карточке заявки (обязательное к заполнению поле).
• Код поля (на английском языка без пробелов) – символьное значение поля.
• Обязательное поле - флаг обязательности к заполнению данного поля.
• Множественное поле - флаг множественности поля.
• Тип поля – возможность выбора типа поля.
  - Строка(число).
  - Текст.
  - Способ получения (включает выбор лично/доставка, при выборе доставки добавляется поле адрес).
  - Чекбокс.
  - Множественный чекбокс.
  - Radio.
  - Список;.
  - Файл.
  - Дата и время.
  - Дата.
  - Диапазон дат.
  - Месяц.
  - Год.

Кликните на кнопку Сохранить после добавления всех полей формы, окно редактирования полей формы закроется. Кликните Сохранить в форме создания заявки для того, чтобы сохранить заявку.

Чтобы отредактировать тип заявки в сервисах перейдите в административную часть портала Korus - Настройки личного кабинета - Конструктор сервисов.

Кликните на вкладке Заявки - Типы заявок - Выберите группу заявок - Выберите тип заявки.
В открывшемся списке выберите тип заявки, которой требуется отредактировать.

После выбора типа заявки в открывшемся окне внесите правки, нажмите Сохранить. Изменения успешно применены.

ШАГ 1:

Чтобы настроить маршрутизацию по типам заявок в сервисах авторизуйтесь под сотрудником с ролью Администратор, перейдите в Административную часть портала Korus - Настройки личного кабинета - Конструктор сервисов.

Кликните на вкладке Заявки - Маршрутизация по типам заявок - Добавить настройку ответственных по типу заявки.

ШАГ 2:

Откроется окно настройки маршрутизации. Заполните следующие поля:

• Тип заявки – выберите тип заявки для которой будет производиться настройка маршрутизации из выпадающего списка (обязательное поле для заполнения).
• Добавить этап согласования заявки руководителем.
• Добавить формирование заявления.
• Срок исполнения заявки ответственным (обязательное поле для заполнения) – количество рабочих дней для согласования.
• Ответственные.
• Подразделения.
• Добавление группы ответственных (дополнительно).

Нажмите Сохранить. Настройки маршрутизации успешно применены для выбранного типа заявки.

При выборе чекбокса Добавить этап согласования заявки руководителем раскрывается новое окно для заполнения, в котором необходимо указать:

• Срок согласования руководителем (количество рабочих дней).
• Руководитель должен подписать заявление.
• В случае если был отмечен чекбокс «Руководитель должен подписать заявление» раскроется дополнительное окно «Добавить формирование заявления» для заполнения, где необходимо указать:
• Загрузить файл – файл с расширением docx и в определенном формате, с указанием параметров, которые необходимо будет заменить автоматически.

После выбора файла заявления, нажмите кнопку Загрузить файл.

Затем установите соответствие переменных. В открывшемся списке выберите параметр из файла, например full_name и соответствие атрибута, которое будет поставлено, например ФИО инициатора. Соответствие необходимо настроить для всех параметров файла.
Список параметров состоит из Стандартных полей и полей, выбираемых из атрибутов заявки (из формы заявки).
Стандартные поля: 

ФИО инициатора.
Подразделение инициатора.
Должность инициатора.
ФИО руководителя инициатора.

Чтобы отредактировать маршрутизацию по типам заявок авторизуйтесь под сотрудником с ролью Администратор, в сервисах перейдите в административную часть портала Korus - Настройки личного кабинета - Конструктор сервисов.

Кликните на вкладке Заявки - Маршрутизация по типам заявок. В открывшемся списке выберите тип заявки, которой требуется отредактировать.

После выбора типа заявки в открывшемся окне внесите правки, нажмите Сохранить. Изменения успешно применены.

Чтобы добавить способы получения по типам заявок, в случае если ответственным сотрудником был отмечен чекбокс Изменить способ получения, перейдите в административную часть портала Korus - Настройки личного кабинета - Конструктор сервисов.

Кликните на вкладке Заявки - Способы получения - Добавить.

Откроется окно добавление, где необходимо ввести информацию о Методе получения.

Нажмите Сохранить. Новый метод получения успешно добавлен.

Чтобы отредактировать/удалить способы получения по типам заявок в сервисах авторизуйтесь под сотрудником с ролью Администратор, перейдите в админ. часть портала Korus - Настройки личного кабинета - Конструктор сервисов.

Кликните на вкладке Заявки - Способы получения. В открывшемся списке выберите метод получения, которой требуется отредактировать и внесите правки . Нажмите Сохранить для применения корректировок.

Чтобы настроить ответственного за утверждение графика отпусков/согласующего отпуска для сотрудников (подразделений) без руководителей авторизуйтесь под сотрудником с ролью Администратор, перейдите в админ. часть портала Korus - Настройки личного кабинета - Отпуска.

Кликните на вкладке Отпуска - Ответственный за утверждение графика отпусков/ Согласующий отпуска для сотрудников (подразделений) без руководителей. В открывшемся окошке заполните поле Ответственный сотрудник, начав вводить первые пять символов ФИО сотрудника.

Нажмите Сохранить для применения настроек.

ШАГ 1:

Чтобы узнать заместителя для сотрудника в определенный период времени авторизуйтесь под сотрудником с ролью Администратор, перейдите в Административную часть портала Korus - Настройки личного кабинета - Конструктор сервисов.

Кликните на вкладке Управление замещающим - Замещающие. В открывшемся окне заполните следующие поля:

• Сотрудник.
• Срок полномочий.

Нажмите Найти для поиска заместителя для конкретного сотрудника на заданный период времени.

Чтобы добавить заместителя для сотрудников перейдите в административную часть Портала Korus - Настройки личного кабинета - Конструктор сервисов.

Кликните на вкладке Управление замещающими - Замещающие - Добавить заместителя. В открывшемся окне заполните следующие поля:

• Сотрудник – в выпадающем списке отобразятся сотрудники руководители и сотрудники группы Отдел кадров.
• Функциональные обязанности – данное поле заполнится автоматически, после выбора сотрудника.
• Замещающий.
• Полномочия – поле недоступное для редактирования.
• Срок полномочий.
• Срок полномочий неограничен – при установлении данного флага, чекбокс На время отсутствия становится недоступен.
• На время отсутствия – при установлении данного флага, чекбокс Срок полномочий неограничен становится недоступен.

Нажмите Сохранить для добавления замещающего.

Чтобы добавить новую компанию ДМС авторизуйтесь под сотрудником с ролью Администратор, перейдите в админ. часть портала Korus - Настройки личного кабинета - Управление ДМС. Кликните на кнопку Добавить новую компанию.

Откроется окно создания новой компании. Заполните следующие поля:

• Название компании (обязательное поле).
• Телефон.

Нажмите Сохранить Компания успешно добавлена.

Чтобы отредактировать компанию ДМС авторизуйтесь под сотрудником с ролью Администратор, перейдите в админ. часть портала Korus - Настройки личного кабинета - Управление ДМС - Компании - Выберите компанию.

В открывшемся списке выберите наименование Компании, которое требуется отредактировать. Кликните на кнопку Редактировать компанию. Внесите правки и нажмите Сохранить для применения корректировок.

Чтобы добавить новую программу ДМС для определенной компании авторизуйтесь под сотрудником с ролью Администратор, перейдите в Административную часть портала Korus - Настройки личного кабинета - Управление ДМС - Компании - Выберите компанию.

В открывшемся списке выберите наименование Компании, для которой требуется добавить программу. Кликните на кнопку Добавить новую программу.

В открывшемся окне заполните следующие поля:

• Название программы (обязательное поле для заполнения).
• Программа действует – флаг актуальности данной программы.
• Описание программы – текстовое поле.

Нажмите кнопку Сохранить.
Программа успешно добавлена.

Чтобы отредактировать программу ДМС для определенной компании перейдите в административную часть Портала Korus - Настройки личного кабинета - Управление ДМС - Компании - Выберите компанию.

В открывшемся списке выберите наименование Компании, для которой требуется отредактировать программу и выберите программу в поле Программа.

ШАГ 1:

Чтобы назначить сотруднику ДМС и выбрать программу авторизуйтесь под сотрудником с ролью Администратор, перейдите в админ. часть портала Korus - Настройки личного кабинета - Управление ДМС - Распределение ДМС по сотрудникам.

В поле Сотрудник начните вводить ФИО сотрудника, по которому необходимо внести информацию о ДМС.

ШАГ 2:

В открывшемся окне нажмите кнопку Добавить полис и заполните следующие поля:

• Номер полиса (обязательное поле для заполнения).
• Компания (обязательное поле для заполнения).
• Программа (обязательное поле для заполнения).
• Начало активности.
• Срок действия (обязательное поле для заполнения).
• Активность.

Нажмите Сохранить для применения правок по информации о полисе для сотрудника.

Чтобы отредактировать/удалить программу ДМС для определенного сотрудника перейдите в Административную часть портала Korus - Настройки личного кабинета - Управление ДМС - Распределение ДМС по сотрудникам - Выберите сотрудника, начав вводить первые пять символов ФИО сотрудника.

В открывшемся списке выберите полис, который требуется отредактировать/удалить и кликните кнопку Редактировать полис/ Удалить полис.

ШАГ 1:

Для того, чтобы выполнить импорт файла ДМС и проставить сотрудникам номера и программы ДМС автоматически перейдите в административную часть портала Korus - Настройки личного кабинета - Управление ДМС - Импорт.

Нажмите кнопку Выберите файл, в открывшемся окне выберите файл Excel, в котором для сотрудников проставлены:

• № Полиса.
• Наименование страховой компании.
• Е-мейл (ключ).
• Дата начала полиса.
• Дата окончания полиса.
• Наименование программ.

ШАГ 2:

После выбора файла, нажмите Начать импорт. По окончании импорта отобразится уведомление Импорт произведен.

Сотрудникам успешно проставлены номера полисов и наименование программ.

Раздел «Профиль» состоит из следующих блоков:
1. Блок «Фото профиля»
2. Блок «Контактная информация»;
3. Блок «Организационная структура»;
4. Блок «Замещающие»
5. Блок «Мои сервисы»;
6. Блок «Компетенции»;
7. Блок «Благодарности»;
8. Блок «Мои заявки»;
9. Блок «Обо мне»;
10. Блок «Мои интересы».

В данном блоке вы можете совершить следующие действия:
1. Изменить фотографию профиля:
1.1. Наведите курсор мыши на фотографию;
1.2. Дождитесь появления ссылок Сделать фото и Загрузить фото.
1.4. Сделайте фотографию или загрузите ее на Портал;
1.5. Нажмите Сохранить.

В данном блоке отображается ваша контактная информация. Здесь вы можете совершать следующие операции:

1. Добавлять и редактировать поля контактной информации:
1.1. Нажмите на кнопку с иконкой Карандаш;
1.2. Заполните необходимые поля;
1.3. Нажмите на кнопку Сохранить.

У пользователя появилась возможность самостоятельно настраивать сортировку полей в блоке контактной информации. Для этого необходимо перейти в режим редактирования, нажав на кнопку с иконкой Карандаш.

Чтобы изменить порядок отображения полей, нажмите и удерживайте элемент перетаскивания поля. Переместите поле и отпустите элемент перетаскивания. Вы можете перемещать поля следующим образом:

• между «Основной» и «Дополнительной» информацией;
• в пределах одного блока.

Для того, чтобы вернуть сортировку, заданную администратором, нажмите на кнопку Восстановить по умолчанию.

Блок служит для отображения информации о положении сотрудника в иерархии компании, составе его команды и руководителях.

Блок предназначен для информирования сотрудников о замещениях в период их отсутствия.

В блоке представлена следующая информация:

• Аватар замещающего;
• Фамилия и Имя;
• Период замещения.

Для того, чтобы добавить замещающего, нажмите на кнопку добавления с иконкой Плюс.

В блокеМои сервисы доступна следующая информация:

• остаток своего ежегодного отпуска;
• информацию о полисе ДМС;
• избранные сервисы.

Для добавления избранных сервисов перейдите в раздел Сервисы.

Отметьте звездочкой те сервисы, которыми вы чаще всего пользуетесь.

Отмеченные сервисы добавлены в Избранные сервисы в вашем Личном кабинете.

Сервисы типа ДМС, Сотовая связь и Отпуска расположены в части Основное. Они добавляются и редактируются пользователем с ролью Администратор.

В данном блоке вы можете указать свои компетенции. В блоке Компетенции нажмите кнопку Указать и введите необходимую компетенцию, нажмите кнопку Сохранить.

Компетенция добавлена. Вы можете указывать необходимое количество компетенций через пробел.
Для того, чтобы найти сотрудников по компетенциям нажмите на компетенцию, откроется раздел Сотрудники с предустановленным фильтром по компетенциям.

1. Отправить благодарности возможно через страницу сотрудника, для этого откройте страницу сотрудника, которому хотите отправить благодарность.

2. В блоке Благодарности выберите желаемый тип благодарности и нажмите на него или нажмите Поблагодарить.

3. В открывшемся окне кликните на поле Написать сообщение. Заполните текст сообщения и нажмите Отправить. Вы также можете выбрать тип благодарности, прикрепить дополнительные материалы и выбрать другого сотрудника. В поле Кому выберите кому будет отображаться отправленная благодарность в профиле у награждаемого сотрудника.

4. После того, как благодарность была отправлена, сотрудник, которому она была отправлена, получит уведомление в Центре уведомлений Портала, а также иконка благодарности отразится в профиле у сотрудника.

В блоке Мои заявки отражается информация о ваших запущенных заявках.

По клику на название заявки в таблице Мои заявки пользователь может просмотреть подробную информацию по заявке в детальной карточке. Состав полей в детальной карточке выводится в соответствии с формой подачи заявки.

Для того, чтобы заполнить дополнительную информацию о себе (поля: обо мне, мои интересы):
1. Кликните мышкой по кнопке с иконкой Карандаш в блоке Обо мне или по аналогичной кнопке в блоке Мои интересы;
2. Введите информацию.

В разделе Сервисы представлены доступные заявки, сгруппированные по группам.

1. Для того, чтобы оформить командировку, в разделе Командировки кликните на кнопку Добавить заявку.

2. В открывшейся форме заказа справки заполните поля:

• Персональные данные участников (Подразделение, Должность, ФИО, Дата рождения, Серия и номер паспорта, Серия и номер загранпаспорта, Срок действия загранпаспорта, Представительские расходы);
• Место назначения (Страна, Город, Организация, Маршрут командировки);
• Даты командировки (Начало, Окончание, Количество дней, Цель командировки);
• Информацию по билетам (Направление/туда, Дата, Время выезда, рейс, Класс/вагон; Направление/обратно, Дата, Время выезда, рейс, Класс/вагон, Мобильный телефон);
• Информацию о трансфере (Дата и время, Адрес);
• Информацию о бронировании гостиницы (Адрес, Название, Дата и время заезда, Дата и время выезда, Дополнительная информация/комментарий);
• Выбор согласующих (Согласование с руководителями подразделений, Крайний срок согласования).

3. Нажмите кнопку Отправить запрос.
4. После обработки вашей заявки ответственным сотрудником вам поступит уведомление в Центре уведомлений о результатах выполнения.

В разделе Отпуска вы можете ознакомиться с вашим запланированным отпуском и отпусками ваших коллег.

В Личном кабинете в разделе Задачи ЛК отображаются задания, которые необходимо выполнить ответственному сотруднику.

Для удобства задания сгруппированы по разделам:

• В работе – активные задания.
• Завершены – выполненные задания.

Раздел Управление замещением позволяет назначать замещающих сотрудников на время своего отсутствия.

Для настройки замещающих необходимо нажать на кнопку Добавить заместителя.

Появится форма назначения замещающего с необходимыми для заполнения полями. Необходимо заполнить поля и нажать кнопку Сохранить.

После назначения заместителя в разделе Замещение отображается информация о назначенных заместителях. Вы можете снять полномочия с заместителя, нажав на кнопку Снять полномочия. Или добавить еще одного заместителя с другими полномочиями, нажав на кнопку Добавить заместителя.

У сотрудника, которого назначили Замещающим, во вкладке Управление замещением отображается информация о замещении.

Также у Замещающего сотрудника отображаются все делегированные Задачи ЛК сотрудника, которого он замещает, согласно полномочиям.
Делегированные задачи отмечены буквой Д в таблице задач в разделе Задачи ЛК. Для того, чтобы увидеть от кого делегирована задача, наведите курсор мыши на букву Д.

ШАГ 1:

Для того, чтобы создать новый виджет, в административной части необходимо перейти Контент - Меню ЛК - Виджеты в профиле и кликнуть по кнопке Добавить виджет.

ШАГ 2:

На странице Виджет: Добавление необходимо заполнить следующие поля:

• Название - заголовок виджета.
• Символьный код – уникальный код элемента. Заполняется автоматически при вводе названия.
• Иконка – изображение в формате png, svg.
• Подложка - добавление заливки под область иконки.
• Описание - кратное описание виджета. Ограничение – 100 символов.
• Кнопка - добавление кнопки в виджет. Включает в себя: Название - название кнопки; Описание – ссылка на кнопку. Предусмотрено добавление нескольких кнопок в виджет.
• Активность – виджет отображается/скрывается в блоке Мои сервисы - Основное в профиле пользователя.

Для того, чтобы скрыть виджет из блока Мои сервисы, необходимо в административной части снять активность для нужного виджета.

Для того, чтобы активировать виджет в профиле, необходимо установить параметр Активность в настройках виджета в административной части.

В режиме просмотра в блоке Мои сервисы, в части Основное, выводятся все активные виджеты: как ранее предустановленные, так и новые добавленные

Для перехода к управлению менеджером полей, необходимо перейти в Административную часть Системы — Korus — Управление полями личного кабинета.

Управление отображением поля в публичной части:
Чтобы скрыть поле из публичной части, установите у необходимого поля значение Скрыть в селекте выбора Отображение поля.
Недоступно для полей: Фотография.

Управление редактированием поля в публичной части:
По умолчанию все поля в менеджере доступны для ручного редактирования пользователем в своем профиле.
Чтобы запретить редактирование поля, установите у необходимого поля значение Запретить в селекте выбора Редактирование поля пользователем.

Управление опцией предоставления пользователю прав на скрытие поля в своем профиле:
По умолчанию, все поля в менеджере не доступны пользователю для настройки видимости в своем профиле, кроме полей Фамилия, Имя, Отчество, Фотография.
Чтобы разрешить пользователю самостоятельно управлять видимостью полей, установите у необходимого поля значение Разрешить в селекте выбора Разрешить пользователю настраивать видимость поля. В профиле пользователя рядом с выбранным полем появится иконка, позволяющая управлять видимостью поля.
Недоступно для полей: Имя, Фамилия, Отчество, Фотография.

Управление вариантом отображения и сортировкой полей:
Чтобы вынести поля в шапку блока контактной информации, необходимо в менеджере полей, в столбце Вариант отображения установить значение в селекте выбора Основная информация.

Поля со значением Дополнительная информация будут отображаться в списке по клику на ссылку Подробная информация.

Для изменения порядка отображения полей в блоке Контактная информация, установите в менеджере полей в столбце Сортировка необходимое порядковое значение. Чем меньше значение — тем выше будет располагаться поле в блоке.

После установки значения в поле Сортировка, поле в публичной части в профиле пользователя будет выводится в порядке, соответствующем условиям сортировки.
Недоступно для полей: Имя, Фамилия, Отчество, Фотография.

Для того, чтобы добавить в менеджер полей новые поля, перейдите в Административную часть Системы — Korus — Управление полями личного кабинета — Поля для настройки.

Добавление нового поля в менеджер полей:
В списке представлены все доступные в Битрикс24 поля по сотруднику.
Для вывода необходимого поля в менеджер, рядом с полем выберите в селекте Настройка поля значение Включить настройку.
Нажмите кнопку Сохранить.
Выбранное поле отобразится во вкладке Настройки полей личного кабинета и будет доступно для управления.

Удаление поля из менеджера полей:
Для удаления поля из менеджера полей, в селекте Настройка поля установите рядом с необходимым полем значение Выключить настройку.
Нажмите кнопку Сохранить.
Выбранное поле скроется из списка полей во вкладке Настройки полей личного кабинета.

Для перехода в режим редактирования нажмите на кнопку с иконкой Карандаш.

Чтобы изменить порядок отображения полей, нажмите и удерживайте элемент перетаскивания поля. Переместите поле и отпустите элемент перетаскивания. Вы можете перемещать поля следующим образом:

• Между Основной и Дополнительной информацией;
• В пределах одного блока.

Для того, чтобы установить данный шаблон по умолчанию для всех пользователей, поставьте в попапе галочку в поле Установить для всех. Сохраните изменения. Данный шаблон сортировки полей будет установлен для всех авторизированных на Портале пользователей.

Для того, чтобы запретить пользователям настраивать самостоятельно сортировку полей в блоке контактной информации, установите отметку в поле Запретить пользователям сортировку полей.
Сохраните изменения.

Для того, чтобы настроить отображение года рождения сотрудников на Портале, в Административной части перейдите в раздел Главный модуль — Главный модуль K-Team.

Перейдите во вкладку Настройка компонентов.

На вкладке в поле «Показывать год рождения» выберите из списка необходимый тип отображения года у пользователей:

• По умолчанию — год рождения отображается у всех пользователей;
• У всех — год рождения отображается для всех пользователей портала;
• Только у мужчин — год рождения отображается только для пользователей мужского пола;
• Не показывать — год рождения не отображается на Портале.

По умолчанию, статусы в профиле пользователя включены - кнопка Изменить доступна у пользователей в профиле.

Для того, чтобы настроить включение/отключение статусов в профиле пользователя, в Административной части перейдите в Настройки - Настройки продукта - Настройки модулей - K-Team. Личный кабинет сотрудника и отметьте в чекбоксе Отключить статусы.

После активации чекбокса Отключить статусы – кнопка Изменить скрыта в профиле для всех пользователей портала.

Шаг 1:

Чтобы добавить объявление зайдите в Публичной части Портала в раздел Доска объявлений. Нажмите кнопку Добавить объявление.

Шаг 2:

Заполните поля открывшейся формы: 

• Название – вводится название объявления (обязательное к заполнению поле). Оно будет использоваться в качестве заголовка карточки объявления на доске объявлений.
• Начало активности - укажите здесь дату начала активности объявления (обязательное к заполнению поле).
• Окончание активности - укажите здесь дату окончания активности объявления (обязательное к заполнению поле).
• Привязка к категории - выберите из предложенного списка к какой категории относится ваше объявление.
• Описание для анонса – текстовое поле, укажите здесь описание объявления, которое будет отображаться также на детальной странице.
• Картинка для анонса – прикрепите сюда фотографию объявления, которое будет отображаться в качестве анонса на странице раздела «Доска объявлений».
• Цена – укажите цену объекта.
• Фотографии – прикрепите сюда фотографии объекта объявления, которые будут отображаться на детальной странице объявления.

Чтобы отредактировать свое объявление зайдите в Публичной части Портала в раздел Доска объявлений. Нажмите на карточку объявления, которое необходимо отредактировать и нажмите кнопку Редактировать.

Отредактируйте необходимые поля открывшейся формы и нажмите Сохранить.

Для удаления объявления из раздела перейдите в административную часть портала Контент - Сервисы - Доска объявлений. Кликните по наименованию категории, к которой принадлежит объявление. Чтобы удалить элемент нажмите на иконку Гамбургер и выберите Удалить.

Чтобы добавить новую категорию для публикации в ней объявлений перейдите в административную часть портала, перейдите Контент - Сервисы - Доска объявлений.
Откроется административная часть с наименованием категорий. Кликните Добавить раздел. В открывшейся форме введите название новой категории и нажмите Сохранить.

чтобы отредактировать категорию объявлений перейдите в административную часть Портала Контент - Сервисы - Доска объявлений. Откроется административная часть с наименованием категорий. Чтобы отредактировать элемент нажмите на иконку Гамбургер, выберите Изменить и заполните необходимые поля. После внесения изменений нажмите Сохранить.

Чтобы удалить категорию объявлений перейдите в административную часть портала Контент - Сервисы - Доска объявлений.
Откроется административная часть с наименованием категорий. Чтобы удалить элемент нажмите на иконку Гамбургер и выберите Удалить.

ШАГ 1:

Чтобы забронировать переговорную, необходимо в Публичной части Портала перейти в раздел Бронирование переговорных

Выбор периода бронирования переговорной осуществляется при нажатии левой кнопки мыши на пересечении необходимого времени и переговорной комнаты. После выбора периода, открывается форма Бронирования переговорной.

Шаг 2:

В форме Бронирования переговорной, можно скорректировать период, указать участников собрания, добавить описание. Когда вся необходимая информация указана, кнопка Забронировать.
Заявка на бронь переговорной отправляется ответственному сотруднику за согласования. После согласования брони, вам поступит уведомления о подтверждении в Центр уведомлений.

Вы можете увидеть забронированное время в графике.

Для того чтобы посмотреть все свои заявки на бронирование переговорных, необходимо перейти в раздел Заявки и бронь.

Чтобы отменить бронирования переговорной, перейдите в раздел Заявки и бронь. Выберите необходимую бронь, нажмите иконку Гамбургер, нажмите кнопку Отмена.

После отмены, вам поступит уведомление об отмене брони в Центр уведомления.

ШАГ 1:

Чтобы создать переговорную, необходимо перейти в публичной части Портала Бронирование переговорных - Переговорные. Кликните по кнопке Добавить переговорную.

ШАГ 2:

В форме Добавление переговорной заполните следующие поля:

• Активность переговорной.
• Название переговорной.
• Описание переговорной.
• Город – в выпадающем списке выбрать город переговорной.
• Согласование – в случае если необходимо согласование брони, поставить галочку.
• Согласующий – выбрать ответственного сотрудника за согласование брони.
• Изображение – изображение переговорной.

Чтобы отредактировать переговорную, необходимо перейти в публичной части Портала Бронирование переговорных - Переговорные. Выберите нужную переговорную и нажмите на иконку Гамбургер и выберите Редактировать. После внесения изменений нажмите Сохранить.

Чтобы удалить переговорную необходимо перейти в публичной части Портала Бронирование переговорных - Переговорные. Выберите нужную переговорную и нажмите на иконку Гамбургер и выберите Удалить

Для перехода в раздел необходимо в открытой части Портала нажать кнопку Статистика.

Возможна фильтрация по одному из параметров, выберите параметр в выпадающем меню:

• Просмотры – фильтр предназначен для фиксирования и отображения информации о количестве просмотров страниц портала, с возможностью сортировки по количеству просмотров страниц портала (по возрастанию и убыванию). В этом фильтре доступна сортировка по заданному периоду и департаменту.
• Лайки и комментарии – фильтр предназначен для фиксирования и отображения информации о проставленных лайках и оставленных комментариях пользователей к новостям и постам живой ленты, с возможностью сортировки по количеству сессий (по возрастанию и убыванию). В этом фильтре доступна сортировка по заданному периоду и департаменту.
• Посещаемость - фильтр предназначен для фиксирования и отображения информации о посещаемости портала, с возможностью сортировки по количеству сессий (по возрастанию и убыванию). В этом фильтре доступна сортировка по заданному периоду.
• Благодарности - фильтр предназначен для фиксирования и отображения информации о количестве полученных и отправленных благодарностей, с возможностью сортировки по количеству отправленных и полученных благодарностей (по возрастанию и убыванию), сортировки в алфавитном порядке пользователей (по возрастанию и убыванию). В этом фильтре доступна сортировка, департаменту и типу благодарности.

В каждом разделе (фильтре) присутствует возможность Выгрузить отчет для этого нажмите кнопку Выгрузить в разделе Статистика.

Для того, чтобы перейти в раздел Карта офиса, необходимо в Публичной части портала выбрать в меню пункт Карта офиса.

Для отображения интересующего Вас офиса выберите соответствующий пункт в фильтре Выберите офис. После выбора отобразиться карта первого этажа (по умолчанию) офиса.
Если Ваше рабочее место указано на карте офиса, то при открытии этого раздела Вы увидите карту своего Офиса/Этажа. Для масштабирования используйте колесо контроллера мышки.

Для навигации по этажам офиса используйте фильтр по этажам Выберите этаж. 

Для поиска сотрудника воспользуйтесь полем ФИО сотрудника и введите фамилию/имя пользователя. Система предложит доступных сотрудников в выпадающем списке. Выберите интересующего сотрудника. Откроется карта офиса с местоположением сотрудника.

Для просмотра информации о сотруднике за рабочим местом нажмите на аватар сотрудника за карте. Появится всплывающее окно с информацией о сотруднике:

• Фото.
• ФИО – является ссылкой на профиль сотрудника.
• Должность.
• Подразделение – наименование каждого подразделения является ссылкой на страницу подразделения.
• E-mail.
• Внутренний телефон.
• Мобильный телефон.

ШАГ 1:

Карта кабинета создается в ПО «Visio». Для каждого стола, изображенного на карте, необходимо указать нумерацию стола и данные фигуры (стола).
Задайте нумерацию рабочим местам: 

1. Кликните по столу.
2. Нажмите цифру, которая будет соответствовать номеру стола. Цифра расположится в белом квадрате.
3. Кликните на пустую область для сохранения.

Добавьте новые свойства фигуры:

1. Кликните правой кнопкой мыши на изображение стола.
2. Выберите Данные -Определить данные фигуры.
3. В открывшемся попапе:

• Нажмите кнопку Создать.
• Укажите название нового свойства фигуры код стола.
• Нажмите Ок.

Укажите данные фигуры:

1. Кликните правой кнопкой мыши на изображение стола.
2. Выберите Данные - Данные фигуры.
3. В открывшемся попапе заполните поле код_стола.
4. В поле Код стола введите код стола по маске f3c14p3 (f3c14p3, где f – это этаж, c – кабинет, p – место на карте).

После того, как для всех столов в кабинете были введены данные фигуры (код стола) и проставлена нумерация, сохраните кабинет в формате SVG.

Для того, чтобы сохранить кабинет в формате SVG.

1. Выделите кабинет полностью с помощью левой кнопки мыши, или нажатием комбинации клавиш ctrl + a.
2. Синим подсветятся все фигуры кабинета (столы, стены и т.д.).
3. Нажмите в верхнем левом углу Файл - Экспорт - Изменить тип файла - Формат SVG и сохраните файл.

ШАГ 1:

Для того чтобы создать офис, перейти в Административную часть Портала Контент - Рабочие места - Рабочие места. Кликните по кнопке Добавить раздел.

На открывшейся странице во вкладке Раздел заполните поля:

• Раздел активен - активация чекбокса.
• Название - название офиса.

ШАГ 2:

Для создания этажа, перейдите в созданный офис и кликните по кнопке Добавить раздел.

ШАГ 3:

В открывшейся форме на вкладке Раздел заполните поле Название.

На вкладке Доп.поля загрузите файл формата svg в поле SVG-карта.

После загрузки и сохранения файла, в Системе будут автоматически созданы места. Карта офиса станет доступна в Публичной части Портала в разделе Карта офиса.

Для привязки сотрудника к рабочему месту, в Административной части Системы перейдите в Контент - Рабочие места - Рабочие места - офис - этаж - место.

На открывшейся странице в поле Сотрудник выберите сотрудника из списка пользователей на Портале.

После сохранения, аватар пользователя отобразится на карте офиса.

ШАГ 2:

После того, как данные полностью заполнены и документ сохранен в формате CSV, документ готов к загрузке на портал.

Перейдите в Административную часть Портала в раздел Korus - Рабочие места - Импорт данных пользователей.

На открывшейся странице Импорт пользователей нажмите кнопку Выберите файл и выберите файл CSV, который был подготовлен.
После того, как файл был выбран, нажмите кнопку Отправить файл. Начнется загрузка файла (будут отображены проценты индикатора прогресса).
После того, как загрузка достигла 100% можно открыть профайл любого сотрудника, чтобы проверить введенные данные.

Чтобы установить установить статус в своем профиле, выполните переход на страницу своего профиля. Рядом с фотографией нажмите на кнопку Указать статус. Появится всплывающее окно с доступными к выбору эмодзи. Чтобы  убрать статус, необходимо кликнуть на актуальный статус - эмодзи. Затем выберите Без статуса. Всплывающее окно закроется, вместо эмодзи статуса появится кнопка Указать статус.

Чтобы создать иконку для статуса, необходимо перейти в Административную часть Портала  Сервисы - Смайлы - Галереи и наборы - Стандартная галерея - Эмодзи в статусе. Кликните по кнопке Новый смайл. На открывшейся странице заполните поля: 

 Написание (код смайла) - латиница, цифры. Произвольное значение.
 Изображение - файл формата jpg, png.
 Название (русский) - название смайла, которое отобразится в публичной части.

После ввода данных и сохранения, новый смайл отобразится в наборе смайлов в Публичной части системы. 

Для редактирования или удаления иконки статуса, в списке иконок в контекстном меню выберите: 

 Изменить - для редактирования иконки.
 Удалить - для удаления иконки. 

Перейдите в профиль сотрудника. У фотографии сотрудника отображаются награды в виде иконок.

Просмотр всех наград

Для отображения всех бейджей наведите курсор на иконку и нажмите три точки ( «…» ).Во всплывающем окне отображается четыре последних награды. Для просмотра ранних наград (при наличии) используйте навигацию во всплывающем окне по стрелкам.

Подробно о награждении.

Для просмотра информации о награждении наведите курсор на иконку награды. Отобразится всплывающее окно с подробной информацией о награде и датой получения.

Чтобы создать награду, необходимо перейти в Административную часть Портала Контент - Highload-блоки - Бизнес-значки. Кликните по кнопке Добавить запись. На открывшейся странице заполните поля: 

Название - наименование награды;
Картинка - загрузка файла формата jpg, png, svg;
Описание - описание награждения;
Цвет - ввод кода цвета HEX. Формат ввода: #12345. Для добавления градиента, необходимо использовать формулу градиента (можно создать в Figma). Пример формата: rgb(163,42,150); background: linear-gradient(187deg, rgba(163,42,150,1) 0%, rgba(120,74,245,1) 0%, rgba(194,81,247,1) 100%); 

После сохранения, новая награда отобразится в списке наград.

• Изменить - для редактирования награды.
• Удалить - для удаления награды.

Для добавления награждения сотруднику, перейдите в Контент- Highload-блоки- Бизнес-значки пользователей. Кликните на кнопку Добавить запись.
На открывшейся странице заполните поля:

• Сотрудник - выбор сотрудника из структуры.
• Бизнес-значок - выбор награды из списка.

Для редактирования или удаления награждения, в списке награждений в контекстном меню выберите:

• Изменить - для редактирования награждения.
• Удалить - для удаления награждения.

Для перехода к Брендированию в Публичной части системы рядом с логотипом компании нажмите на иконку настройки.

Откроется раздел настроек Битрикс24.

Выберите в боковом меню пункт Брендирование и перейдите на страницу со списком конфигураций.

В разделе Брендирование отображается список настроек для конфигураций:

Блок Основное
Основные цвета портала. Содержит в себе настройки элементов:
• Палитра цветов — оттенки цветов, используемые на портале;
• Основные цвета — конкретные цветовые схемы, используемые в стилях портала.

Виджеты. Содержит в себе настройки элементов:
• Виджет «Дни рождения» — подложка виджета;
• Виджет «Лучшие сотрудники» — подложка виджета;
• Виджет «Новые сотрудники» — подложка виджета;
• Виджет «Новости» — подложка виджета;
• Виджет «Опросы» — подложка виджета;
• Виджет «Сервисы в профиле» — подложка виджета.

Блок «Элементы управления»
Основные цвета счетчиков — цвет информеров на Портале.
Переключатели.
Ссылки. Содержит в себе настройки элементов:
• Основная ссылка;
• Дополнительная ссылка;
• Ссылка под цвет текста.
Формы. Содержит в себе настройки элементов:
• Чекбоксы;
• Радиокнопки.
Лоадинги.
Кнопки. Содержит в себе настройки элементов:
• Цветная кнопка;
• Светлая кнопка;
• Кнопка с рамкой;
• Прозрачная кнопка.

Блок «Другие»
Скроллы.
Прогресс-бар. Содержит в себе настройки элементов:
• Шкалы результатов;
• Трек в слайдере.

Для изменения параметров настроек, нажмите на необходимый элемент конфигурации.

В открывшейся вкладке отредактируйте значения цвета любым из способов:

1. В поле для указания цветовой схемы;
2. В поле для выбора цвета из палитры цветов.

После внесения изменений нажмите на кнопку Применить — отобразится системное сообщение об успешном сохранении настроек. Новые настройки цвета будут применены.

Для возврата настроек к дефолтному значению, в разделе Брендирование реализована кнопка Вернуть по Умолчанию. При нажатии и дальнейшем сохранении — значения в полях настроек цвета будут возвращены на предыдущие.

Важно! Возврат к дефолтным цветам осуществится только после сброса и нажатия кнопки Применить.