Руководство пользователя по работе с порталом K-TEAM.

Модуль Обучение

Для того чтобы перейти в раздел нажмите на пункт меню «Обучение».  По нажатию на кнопку произойдет переход на главную страницу раздела - "Каталог курсов"

В "Каталоге курсов" отображаются все открытые курсы.

Курсы делятся на категории. Чтобы посмотреть курсы по конкретной категории нажмите на нужную вам категорию.Чтобы сбросить фильтр нажмите на «крестик» справа от названия категории.

Для просмотра содержания курса нажмите на название курса. Вам откроется страница"Описание курса", на которой можно ознакомиться с описанием курса и его содержанием.

Для самостоятельной записи на курс нажмите кнопку «Начать обучение». Вы автоматически будете записаны на курс и сможете его пройти начиная с момента записи. После нажатия на кнопку «Начать обучение» будет выполнен переход на первый урок курса.

Также курс может быть назначен вам для прохождения HR-сотрудником. В этом случае, после назначения курса и в день начала обучения, вы получите соответствующее уведомление на портале. В уведомлении будет ссылка для перехода на курс.

В разделе «Мои курсы» отображаются все ваши курсы:

• Активные – курсы, которые вы начали проходить, но не завершили;
• Новые – курсы, которые вам назначены HR-сотрудником и которые вы еще не начали проходить;
• Завершенные – все курсы, обучение по которым завершено.

Для продолжения прохождения курса:

1. Перейдите во вкладку «Активные»

2. В нужном курсе нажмите кнопку «Продолжить урок». Будет выполнен переход на страницу урока, который вы еще не прошли.

Для начала обучения по курсу, который вам назначен перейдите во вкладку «Новые», нажмите кнопку «Начать обучение». Будет выполнен переход на страницу первого урока обучения.

Для просмотра ранее пройденного курса перейдите во вкладку «Завершенные». Будут отображаться все курсы, завершенные вами ранее, а также дата завершения курса.

Для просмотра содержания курса нажмите кнопку «Перейти к курсу».

Урок курса может содержать тест для самопроверки. Прохождение теста для самопроверки не обязательно, его результаты не учитываются в результатах прохождения курса. Но вопросы из теста для самопроверки могут быть использованы в итоговых тестах курса, так что рекомендуем не пропускать их.

В случае, если урок содержит тест для самопроверки внизу страницы урока вместе с кнопкой «Следующий урок» будет кнопка «Пройти тест для самопроверки», нажмите ее. Откроется страница теста.

В тестах для самопроверки все вопросы идут последовательно, нельзя переходить от вопроса к вопросу в случайном порядке.

После выбора ответа на вопрос нажмите кнопку «Ответить». Ответы вопроса будут подсвечены:

• Красным цветом в случае неверного ответа;
• Зеленым цветом в случае верного ответа.

Прохождение итогового теста доступно в любой момент прохождения курса, но рекомендуем проходить его после изучения всего материала курса.

У итогового теста могут быть выставлены следующие ограничения:

• Ограничение времени на прохождение теста;
• Количество попыток прохождения теста;
• Запрет на переход к следующему вопросу без ответа на предыдущий;
• Запрет на изменение своих ответов.

Для начала тестирования нажмите кнопку «Начать», будет выполнен переход на страницу итогового теста.

После выбора ответа на вопрос для перехода к следующему вопросу нажмите кнопку «Далее». Если настройками теста разрешен переход к следующему вопросу без ответа на предыдущий и возврат к предыдущим вопросам, для перехода на нужный вопрос нажмите на номер вопроса вверху страницы.

Для завершения теста нажмите кнопку «Завершить тест». Будет выполнен переход на страницу результатов прохождения теста. 

В разделе «Журнал обучения» выводятся результаты прохождения тестов в разрезе курсов с отображением:

• Названия курса;
• Названия теста;
• Лучшего результата прохождения теста;
• Статуса прохождения теста (Пройден или Не пройден);
• Оценки по итогам последнего прохождения теста;
• Количества использованных попыток и общего количества попыток;
• Кнопки «Пройти еще раз» в случае наличия попыток прохождения.

Чтобы создавать, редактировать и удалять категории курсов авторизуйтесь под учетной записью с правами «K-Team: Контент-редактор Обучение», перейдите в Административную часть портала: Контент – Сервисы – Категории курсов

Выполнен переход на страницу списка категорий курсов. Чтобы добавить категорию курса нажмите на кнопку:

В форме создания категории курса заполните следующие поля:

• Активность – признак активности элемента. Если чек-бокс установлен, то категория будет доступна для привязки к курсу;
• Название – название категории курсов.

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Новая категория курсов будет добавлена в справочник.

Для редактирования или удаления категории курсов необходимо перейти в раздел "Категории курсов".

В разделе "Категории курсов" слева от нужной категории в контекстном меню выберите:

• «Изменить» - для редактирования категории;
• «Удалить» - для удаления категории. Обратите внимание, что при удалении категории все курсы, которые уже привязаны к этой категории будут без категории. Также рекомендуем не удалять, а деактивировать категории курсов.

Для создания, редактирования и удаления курсов перейдите в Административную часть портала: Сервисы – Обучение – Курсы. Нажмите на кнопку «+ Добавить курс».

В форме создания курса заполните следующие поля:

• Запись активна - признак активности элемента. Если чек-бокс установлен, то курс будет доступен для прохождения пользователям;
• Период активности – временной промежуток, во время которого курс будет доступен для прохождения;
• Название – наименование курса;
• Категория курсов – выбор категории, к которой относится курс. При установленной категории пользователи могут фильтровать курсы в публичной части по категориям
• Закрытый курс – если чек-бокс установлен, то курс не будет отображаться в каталоге для всех пользователей. Закрытый курс можно назначить для прохождения пользователям, в таком случае пользователю курс будет доступен в разделе "Мои курсы" (о том, как создавать группы обучения Вы можете прочитать в пункте "Назначение курса сотрудникам" данной инструкции). Если чек-бокс не установлен, то курс считается Открытым.
• Продолжительность курса - информационное поле, отображается в описании курса, но не привязано к периоду активности. Например, укажите, что прохождение курса не более 2х часов.

Перейдите на вкладку «Анонс». Введите краткое описание курса и прикрепите изображение анонса курса.

В публичной части портала краткое описание курса и изображение анонса курса выводится в карточке каждого курса в списках курсов разделов «Каталог курсов» и «Мои курсы».

Перейдите на вкладку «Подробно». Добавьте текст детального описания курса.

В публичной части портала подробная информация о курсе выводится в Описании курса при переходе к нему из Каталога курсов.

Нажмите «Сохранить». Курс будет добавлен в раздел.
Добавление курса также возможно через импорт файла в формате scorm. Для этого перейдите в Административную часть портала: Сервисы – Обучение – Импорт. На странице загрузки курса заполните поля (Рисунок 11):

• Файл данных – прикрепление файла в формате scorm с хранилища данных вашего ПК. Файл должен содержать данные о курсе;
• SCORM – обязательное установление чек-бокса для загрузки файла Scorm. В противном случае курс не будет добавлен.

Для редактирования или удаления курсов необходимо перейти в Административную часть портала: Сервисы – Обучение – Курсы. В открывшемся разделе Курсы слева от нужного курса в контекстном меню выберите (Рисунок 12):

• «Изменить» - для редактирования курса;
• «Удалить» - для удаления курса. Обратите внимание, что при удалении все уроки\главы курса также удаляются. Также рекомендуем не удалять, а деактивировать курсы.

После создания курса необходимо создать главы и/или уроки курса, чтобы наполнить его материалами для обучения.

Главы и уроки позволяют систематизировать и структурировать учебный материал и облегчить его восприятие учащимися. Прохождение курса напрямую зависит от прохождения глав и уроков курса.

• Глава курса – это крупный тематический раздел курса, состоящий из уроков.
• Урок курса – это единица информации, фокусирующаяся на конкретной теме или задании в рамках главы. Уроки могут включать лекции, практические задания и тесты, направленные на закрепление знаний. Каждый урок, имеет свои цели и результаты обучения.

В форме создания главы/ урока на вкладке "Параметры" введите:

• Название главы/уроки курса;
• Запись активна - установите чек-бокс;
• Видео - добавьте файл видео при необходимости;
• Материалы урока - приложите дополнительные материалы к уроку при необходимости (файлы в формате .pdf, .docs)

На вкладке «Содержание» добавьте содержание вашего главы/уроки курса, выбрав в качестве источника содержимого урока "Текстовое поле".

Наполните содержание урока через визуальный редактор.

Ознакомиться подробнее с тем, как пользоваться функциональными возможностями визуального редактора можно по ссылке:
https://dev.1c-bitrix.ru/learning/course/index.php?COURSE_ID=34&CHAPTER_ID=06299&LESSON_PATH=3905.6299

Для создания тестов курса предварительно необходимо создать вопросы, из которых в дальнейшем будут состоять тесты.

Для создания вопросов курса перейдите в Административную часть портала: Сервисы – Обучение – Курсы. В списке уроков курса слева от нужного урока в контекстном меню выберите «Список вопросов».

Также перейти в раздел можно следующим способом: в левом меню на вкладке "Сервисы" нажать на стрелку возле нужного курса для разворачивания подменю, в котором необходимо выбрать пункт "Вопросы".

В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить»

В выпадающем списке выберите нужный тип вопроса:

• Одиночный выбор – вопрос, предполагающий возможность выбора только одного варианта ответа из списка;
• Множественный выбор – вопрос, предполагающий возможность выбора нескольких вариантов ответа из списка;
• Сортировка – вопрос, предполагающий возможность представления ответа расположением вариантов ответа в определенной последовательности;
• Текстовый ответ – вопрос, предполагающий ввод ответа пользователем в виде текста.

• Урок – глава/урок, за которым будет закреплен вопрос;
• Название – содержание вопроса;
• Балл – количество баллов, которое будет начислено пользователю при правильном ответе;
• Для самопроверки – при активном чек-боксе вопрос будет включен в тест для самопроверки в указанном в поле «Урок» уроке;
• Сообщение при неправильном ответе – текстовое сообщение, которое будет выводиться пользователю при неправильном ответе на вопрос;

Перейдите на вкладку «Ответы» и укажите варианты ответов (указываются для типов вопросов «Одиночный выбор», «Множественный выбор» и «Сортировка»).

Для вопросов типа «Одиночный выбор» и «Множественный выбор» укажите правильные варианты ответа, нажав на чек-бокс или кнопку-радио рядом с правильным ответом в столбце «Прав.».

Для вопросов типа «Сортировка» укажите правильный порядок сортировки ответов от наименьшего к наибольшему значению.

Нажмите на «Сохранить». Вопрос сохранился в общем списке.

Для редактирования или удаления вопроса в списке слева от нужного вопроса в контекстном меню выберите:

• «Изменить» - для редактирования вопроса;
• «Удалить» - для удаления вопроса.

Чтобы создавать, редактировать и удалять тесты курса перейдите в Административную часть портала: Сервисы – Обучение – Курсы. Нажмите на стрелку у нужного курса и в выпавшем списке выберите «Тесты». На открывшейся странице нажмите на кнопку «Добавить».

В форме создания теста заполните поля:

• Название – название теста;
• В тесте участвуют – вопросы, которые будут участвовать в тесте;
• Включать вопросы для самопроверки – при активном чек-боксе в тесте буду участвовать вопросы для самопроверки;
• Случайный порядок вопросов – при активном чек-боксе при прохождении теста вопросы будут располагаться в случайном порядке;
• Случайный порядок ответов - при активном чек-боксе при прохождении теста ответы в вопросах будут располагаться в случайном порядке;
• Количество попыток – количество попыток прохождения теста пользователем;
• Минимальное время между попытками – минимальное время между попытками прохождения теста пользователем;
• Ограничение времени – количество минут, отведенных на прохождение теста;
• Автоматическая проверка результатов – при активном чек-боксе будет происходить автоматическая проверка результатов системой;
• Для прохождения теста необходимо набрать не менее – процент баллов, которые необходимо набрать для прохождения порога теста;
• Тип прохождения теста – выбор типа прохождения теста в зависимости от возможности перехода к следующему вопросу без ответа на текущий вопрос, а также с наличием возможности изменять свои ответы;
• Запретить доступ к тесту без сдачи теста – выбор теста, который необходимо пройти для доступа к создаваемому тесту;
• Показывать текущие результаты – при активном чек-боксе пользователю будут доступны к просмотру текущие результаты теста в момент прохождения тестирования. Также при выбранных чек-боксах пользователю система будет показывать процент правильных ответов и\или текущую оценку;
• Показывать окончательные результаты – при активном чек-боксе пользователю после прохождения теста будут доступны к просмотру результаты тестирования;
• Показывать ошибки – при активном чек-боксе пользователю будут выводится неверные ответы после отправки ответа на вопрос.

В публичной части оценку после прохождения тестирования пользователь увидит на странице результатов прохождения теста, а также в разделе "Журнал обучения".

Назначение курса сотрудникам осуществляется посредством создания учебных групп.

 
Чтобы создавать и редактировать учебные группы перейдите в Административную часть портала: Сервисы – Обучение – Учебные группы. Нажмите на кнопку «Добавить».

В форме создания учебной группы укажите:

• Название группы (видно только администраторам);
• Курс - выберите курс, который необходимо назначить сотрудникам;
• Период активности - укажите даты начала и окончания прохождения курса (в дату начала и за три дня до окончания сотрудники получат уведомления).
• Состав учебной группы - выберите сотрудников, которым необходимо назначить курс.

Нажмите "Применить".

После создания учебной группы есть возможность составить график открытия уроков (по умолчанию все уроки курса сразу будут доступны для прохождения). Для настройки графика открытия уроков в форме редактирования учебной группы укажите задержку открытия каждого урока в днях (от даты начала активности учебной группы).

Нажмите "Сохранить".