Разработка корпоративного портала на "1С-Битрикс24" для СТД «Петрович»

Строительный торговый дом «Петрович» — крупнейший отечественный DIY-ритейлер, специализирующийся на торговле материалами для строительства и ремонта. В компании работает более 4 тысяч сотрудников. На текущий момент компании принадлежит сеть из 20 торгово-строительных центров в России и собственные производственные площадки. Ассортимент товаров насчитывает более 30 тысяч SKU.

О компании

Содержание

Из-за быстрого роста и развития ритейлера, существовавший корпоративный портал перестал выполнять свою главную функцию – поддерживать быстрые коммуникации между коллегами. Платформа не позволяла оперативно решать запросы и повседневные задачи сотрудников, не поддерживала интерактивные сервисы.

Руководство СТД «Петрович» приняло решение выбрать новую современную технологическую платформу, которая могла бы предоставлять всем сотрудниками нужную информацию в удобном виде, служить своего рода внутренней социальной сетью и иметь встроенные инструменты для совместной работы.

О ситуации

Цели проекта

Улучшение внутренних коммуникаций: донесение ценности бренда до сотрудников, информирование о новостях, вовлечение в горизонтальное и вертикальное общение между сотрудниками

Автоматизация сервисов и отдельных бизнес-процессов: оформление заявок на внутренние услуги, бронирование переговорных комнат, уведомления об ознакомлении с документами, проведение опросов

Повышение доступности портала: внедрение сквозной авторизации, организация доступа к наиболее часто требуемым сервисам с мобильных устройств

Интеграция с внутренними информационными системами компании: «1С:ЗУП», AD, Exchange

Организация проектной работы в едином информационном пространстве

Доступность

Заявленным требованиям наиболее точно отвечало решение на платформе «1С-Битрикс24».
Основными критериями при выборе стали:

Выбор платформы для корпоративного портала

Команда «КОРУС Консалтинг» тщательно проработала блок функциональных возможностей и визуальное оформление портала – он выполнен в корпоративном стиле СТД «Петрович».

Настроена система обмена мгновенными сообщениями через корпоративный портал, обеспечивающая личное общение с коллегами и обсуждения в сообществах по интересам.

Новый корпоративный портал позволяет руководителям ставить задачи и контролировать их выполнение, инициировать обсуждения и подводить итоги проектов.

Многие типовые модули платформы «1С-Битрикс24» были значительно доработаны, несколько блоков созданы индивидуально под задачу компании.

Ключевые возможности системы

Модуль позволяет просматривать номер и условия медицинского обслуживания в любом месте и с любого устройства, даже когда у сотрудников под рукой нет пластиковой карты от страховой компании.

Модуль «ДМС» размещен на личной странице сотрудника, название программы кликабельно, что позволяет обеспечить быстрый доступ к просмотру.

Сотрудники отдела кадров могут просматривать, редактировать и импортировать данные по ДМС всех сотрудников.

1. Модуль «ДМС».

Модуль, где собрана информация по важным для сотрудников темам: оформление отпусков, командировок, больничных листов. Он помогает сотрудникам компании самостоятельно найти нужную информацию и экономит время специалистов отдела кадров или бухгалтерии.

В разделе может быть расположено любое количество карточек с группой вопросов, для каждой из них можно задать индивидуальную иконку «тематики».

При наведении на карточку иконка сменяется на вопросы в данной группе, при клике на вопрос открывается отдельная страница с ответом.

2. FAQ / Часто задаваемые вопросы

Раздел «Первые лица» предназначен для ознакомления с руководителями компании.
При наведении мышки на карточку сотрудника отображается информация, которая подтягивается из учетной записи пользователя: фотографии, имена, должности, дата рождения и др.

3. Первые лица

Блок «Основные показатели» размещен на главной странице портала и отображает количество сотрудников и общие показатели деятельности компании.

При клике на «Все показатели» пользователь переходит в раздел «Показатели Online», в котором находятся ключевые данные компании за определенный период времени. С помощью фильтров можно настроить область просмотра.

4. Основные показатели

Модуль показывает дни рождения коллег как своего отдела, так и в целом по компании. Удобная фильтрация по дате позволяет узнать о празднике заранее и подготовить поздравление.

5. Дни рождения

Найти нужного коллегу и его контакты легко, когда на портале есть удобный поиск сотрудников с гибким фильтром по ФИО или должностям сотрудников, филиалам и подразделениям.

Подразделения в справочнике разбиты на подразделы, которые раскрываются с помощью клика. В раскрытом подразделении по каждому сотруднику представлены поля:

• ФИО
• Рабочий email
• Должность
• Внутренний телефон
• Городской телефон
• Мобильный телефон (рабочий)

6. Улучшенный телефонный справочник

отмечает Ольга Левченко

руководитель проектного офиса СТД «Петрович».

— Данный проект является успешным продолжением нашей совместной работы с командой "КОРУС Консалтинг", которая помогла нам в создании важного инструмента оптимизации внутренних бизнес-процессов и повышения качества коммуникаций. Благодаря корпоративному порталу нам удалось оптимизировать процессы постановки и контроля задач, обеспечить сотрудников каналом коммуникации для выполнения совместных задач и повысить качество коммуникации. Мы планируем и в дальнейшем развивать данную площадку, дополняя ее новыми сервисами в части управления проектами и годового планирования.

"

"

Вам также могут быть интересны кейсы

Оставляйте заявку, обсудим ваши задачи!

Хотите такой же кейс?