Давайте делать крутые проекты вместе с K-Team HRM
Оставьте заявку на демонстрацию и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Давайте делать крутые проекты вместе
Оставьте заявку на Цифровизацию HR, и мы свяжемся с вами в ближайшее время
Трансформация HR-процессов: от хаоса к системной эффективности
Отсутствует единая стратегия
Нет четких критериев оценки эффективности
Компании стремятся к автоматизации HR, но многие движутся вслепую:
Внедрения осуществляются фрагментарно
Решения принимаются на основании личных предпочтений, а не аналитики
Системы не синхронизированы, а сотрудники продолжают испытывать неудобства
Частые проблемы, которые мы встречаем:
Невозможность точно оценить, во сколько обходятся рутинные процессы (подбор, адаптация, администрирование) в пересчете на трудозатраты и упущенную выгоду
Неочевидная стоимость HR-процессов
Отсутствие четких приоритетов для автоматизации приводит к точечным внедрениям с низкой отдачей и рисками дублирования функций
Отсутствие единого плана, что приводит к покупке точечных решений, которые не стыкуются друг с другом
HR-инициативы не оцифрованы и не связаны с ключевыми бизнес-показателями (окупаемость инвестиций в персонал, стоимость найма, влияние на операционную прибыль)
Принятие решений об автоматизации без глубокого анализа процессов и интеграций существующих систем
Неэффективное распределение бюджета на ИТ
Хаотичные внедрения
Отсутствие измеримой стратегии
Высокие риски
Для кого будет полезна услуга по цифровой трансформации HR-процессов?
Вы получите не презентацию, а финансовый кейс с расчетом ROI для защиты бюджета у собственника, снимите с себя риски ошибочных внедрений.
Вы получите полную финансовую прозрачность в отношении затрат на HR и четкий план их оптимизации с понятными финансовыми целями.
Вы получаете приоритизированный и технически выверенный план интеграций, который синхронизирован с бизнес-целями и исключает необоснованные затраты на ИТ-инфраструктуру.
Для HR-директора
Для собственника / генерального директора
Для ИТ-директора
Стратегическая сессия и планирование аудита
Цель этапа:
Не просто собрать информацию, а добиться стратегического выравнивания между HR, IT и руководством компании по видению, целям и критериям успеха цифровой трансформации. Создать фундамент для всего проекта.
Задачи:
Проведение Стратегической рабочей сессии с ключевыми стейкхолдерами (HRD, IT Director, CFO/CEO):
- Согласование бизнес-целей, которые должна поддержать новая HR-архитектура (рост, эффективность, снижение рисков).
- Определение зон ответственности и принципов принятия решений в проекте.
- Определение критериев успеха и KPI, которые будут измерять результат (например, не «сократить время найма», а «сократить время найма на 20% к концу года для снижения стоимости вакансии на X%»).
- Выявление и ранжирование болевых точек высшего уровня.
Анализ существующей стратегии и документации компании.
Разработка и согласование - концепции цифровой трансформации HR и детального технического задания (ТЗ) на проведение аудита.
Результат:
Вы получаете пакет документов, который гарантирует, что все вовлеченные стороны смотрят в одном направлении.
Концепция цифровой трансформации HR: Краткий документ, фиксирующий стратегические цели, стейкхолдеров, их ожидания и измеримые критерии успеха проекта.
Детальное Техническое Задание (ТЗ) на Этап 2: Четкий, согласованный план будущего аудита с перечнем процессов, списком интервьюируемых, методами анализа и форматом итогового отчета.
Снижение рисков: вы исключаете ситуацию, когда подрядчик делает красивый отчет, который не решает ваших ключевых бизнес-задач.
Управляемость: появляется единый документ (Концепция), по которому можно сверять ход проекта и его итоговые результаты.
Экономия времени и бюджета: все дальнейшие работы фокусируются только на том, что действительно важно для бизнеса, а не на второстепенных вопросах.
Вовлеченность руководства: ключевые лица с самого начала вовлечены в процесс, что критически важно для последующего одобрения бюджета.
Ценность для бизнеса от стратегической сессии:
Детальный аудит процессов и расчет финансовых потерь
Цель этапа:
Перевести качественные гипотезы и стратегические цели в количественные показатели. Получить объективные данные о стоимости текущих HR-процессов и сформировать базу для принятия решений об автоматизации.
Задачи:
Проведение углубленных интервью и рабочих сессий с владельцами процессов, рядовыми исполнителями (HR-менеджерами, рекрутерами), линейными руководителями и сотрудниками ключевых департаментов. Фокус на хронометраже конкретных операций.
Сквозной процессный анализ по цепочке «Найм -> Адаптация -> Оценка -> Обучение -> Мотивация -> Увольнение».
Сквозной процессный анализ по цепочке «Найм -> Адаптация -> Оценка -> Обучение -> Мотивация -> Увольнение».
Аудит систем и интеграций: анализ используемых ИТ-инструментов (ATS, HRM, LMS, 1C, Excel), выявление дублирования функций, ручных точек входа данных и «узких горлышек».
Количественная оценка трудозатрат и финансовых потерь по каждому выявленному неэффективному процессу.
Количественная оценка трудозатрат и финансовых потерь по каждому выявленному неэффективному процессу.
Результат:
Вы получаете не просто отчет, а финансово-техническое заключение:
Ранжированный список «болевых точек» по степени их влияния на бизнес-показатели.
Перевод потерь в денежный эквивалент (на основе стоимости часа сотрудников) с выводом суммы ежемесячных/годовых убытков.
Расчет ежемесячных операционных потерь в часах трудозатрат HR-департамента, линейных менеджеров и иных сотрудников.
Карта процессов «As-Is» с указанием времени выполнения каждой операции.
Объективность данных: вы получаете конкретные цифры и видите какие процессы неэффективны.
Основа для диалога с финансовым департаментом: данные для разговора на языке “денег” и фактов.
Фокус на реальные проблемы: исключает принятие необоснованных решений. Вы будете автоматизировать то, что даст максимальную финансовую отдачу.
Ценность для бизнеса от детального аудита процессов и расчета финансовых потерь:
Разработка инвестиционного плана трансформации
Цель этапа:
Превратить данные аудита в готовый бизнес-кейс для защиты инвестиций. Предоставить руководству четкий, обоснованный и приоритизированный план действий с расчетом окупаемости (ROI) и понятными результатами на каждом шаге.
Задачи:
Совместный воркшоп по приоритизации с ключевыми стейкхолдерами на основе методологии Value vs Effort или RICE (Reach, Impact, Confidence, Effort).
Расчет ROI для каждой инициативы: Сопоставление затрат на внедрение/закупку (капитальные затраты, CAPEX) с получаемой экономией (операционные затраты, OPEX) и иными эффектами (снижение рисков, повышение качества).
Расчет ROI для каждой инициативы: Сопоставление затрат на внедрение/закупку (капитальные затраты, CAPEX) с получаемой экономией (операционные затраты, OPEX) и иными эффектами (снижение рисков, повышение качества).
Разработка сценарных моделей и архитектуры «To-Be»: Проектирование целевого состояния ключевых процессов и ИТ-ландшафта (схемы интеграций, требования к системам).
Формирование детального плана-графика с разбивкой на кварталы, этапы, ответственных и измеримыми результатами (OKR) для каждого этапа.
Формирование детального плана-графика с разбивкой на кварталы, этапы, ответственных и измеримыми результатами (OKR) для каждого этапа.
Результат:
Вы получаете дорожную карту и экономическое обоснование трансформации:
Готовую презентацию для совета директоров с обоснованием инвестиций.
Целевая архитектура HR-IT: высокоуровневое описание решения и принципов интеграции.
Финансовый план: график инвестиций (капитальных и операционных затрат) и прогнозируемый график возврата (экономии).
Визуальная дорожная карта на 6-12 месяцев с этапами «Быстрых побед» и стратегических проектов.
Приоритезированный список инициатив с детальным расчетом ROI по каждой.
Готовность к защите бюджета: вы получаете под ключ весь пакет документов, который требует любая служба финансирования для одобрения инвестиций.
Инструмент управления командой: дорожная карта становится основным документом для ваших сотрудников и IT-департамента.
Управление ожиданиями руководства: четкие сроки, этапы и измеримые KPI на каждом шаге.
Снижение рисков перерасхода бюджета: детальный план и понимание всех затрат наперед.
Ценность для бизнеса от разработки инвестиционного плана трансформации:
Мы проведём комплексную индивидуальную диагностику HR-процессов, определим приоритеты автоматизации и разработаем план изменений на 6 месяцев.
Вы получите стратегию, которая помогает уйти от хаотичных внедрений и выстроить системный подход к цифровизации HR.
Вы получите стратегию, которая помогает уйти от хаотичных внедрений и выстроить системный подход к цифровизации HR.
Индивидуальная диагностика
Оставляйте заявку и мы проведем глубокий анализ ваших процессов и целей, подготовим детальный план аудита