Снижается нагрузка на HR. Большинство запросов, которые поступают в отдел кадров, типовые: справки, отпуска, расчетные листки, обучение, заказ канцелярии и так далее. Личный кабинет автоматизирует эти операции, освобождая время HR. Вместо того, чтобы отвечать на одни и те же вопросы десятки раз, они могут сосредоточиться на стратегии: развитии талантов, работе с вовлеченностью и корпоративной культурой.
Процессы становятся проще и быстрее. Подготовка графика отпусков, которая раньше занимала дни и даже недели, теперь решается за минуты. Заявка на отпуск автоматически уходит руководителю, система отслеживает статус, а сотрудник получает уведомление об утверждении. Никаких «потерявшихся» бумаг и бесконечных «догонялок» в мессенджерах.
Появляется прозрачность данных. Вся информация о сотруднике, от личных данных до истории отпусков и обучения, хранится в одном месте и доступна в реальном времени. Руководитель видит график отсутствий команды, HR получает актуальные данные для отчетности, а сотрудник – отслеживает свои остатки отпуска.
Улучшается пользовательский опыт. Когда сотрудник может решить любой HR-вопрос в пару кликов, без лишних согласований и ожиданий, его удовлетворенность растет.